河北KD有限公司进销存信息化研究
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摘要
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,实现内外有效信息资源的共享,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。同时信息化也是在市场经济竞争日益激烈条件下,企业实现现代化科学管理的有效工具。
为了推进KD有限公司进销存信息化(Stock-distribution-storage Informationization,简称SDS Informationization)和整体信息化建设项目的成功,必须对现行业务流程进行改造,并采取适宜的方法向信息化方面转化,保证管理目标在信息化手段辅助下高效率的实现。本文首先对国内外的信息化发展现状和KD有限公司的内外环境进行分析。根据分析,对公司进销存信息化采取的方法作了简单的介绍,运用ABC方法的核心思想指导公司现行流程的优化改造,缺失流程进行重构。在流程梳理改造的基础上进一步对流程内部各环节的信息需求明晰,根据信息需求信息,规划流程E-R关系图,这一方法使公司各部门业务流程与实际业务的距离大大缩短,将实际工作中各环节间的信息对应关系,甚至信息沟通渠道都能够显现出来,从而为进销存业务信息化功能模块设计奠定了良好基础。最后从公司工作需要立场出发设计了部分指标,对进销存信息化实施效果作了简单的评价,以便查找现有问题和不足,指导今后的工作。
本文研究内容是KD有限公司进销存信息化实施的核心指导思想和部分的主要工作。实践表明,本文研究内容对公司整体信息化的建设有着重大的指导意义。并希望这一研究内容对国内中小企业信息化的实施提供些许经验。
The enterprise informationization means the course that the enterprise untilizes the mordern information technology through developing deeply and untilizes extensively of the infoumation resourse,and shareing the effective realization information resourses of the inside and outside of the enterprise,so as to improve the efficiency of produce,management,administer,and the levels of decision constantly,then to raise enterprise economic benefits and competitiveness.Simultaneously it has been an effective tool to the modern scientific management of enterprises under the increasingly competitive conditions of the market economy day by day.
In order to promote the overall informationnization building and the success of the project of stock-distribution-storage informationization KD Ltd,we must take the business process into reengineering,and take appropriate method transform pesent business into informationization,and ensure that the management objectives to realize in high efficience by support of informationization.At first,this paper analysis the the domestic and international situation and the the internal and external environment of KD Ltd. According to the analysis of the status introducing the method that in KD stock-distribution-storage informationization used,simplify the existing processes and reconstruction the processes shortaged.On the basics of BPR(business process reengineering) clarity the information needs of the process.According to the various information needs, planning process E-R diagramm,it will shorten the distance between business process and actual business,then the relationship between information can become apparent of the practical work,and even information communication channels, so as to laid a good foundation for the design of functional modules of the stock-distribution-storage informationization. Finally, we design some starting position indicators form the needs of enterprise actural work,making a simple evaluation about the effects of the stock-distribution-storage infoumationization implementation,in order to identify existing problems and shortcomings,and guide future work.
This paper studies is the core guiding ideology and part of the main work of the KD Ltd stock-distribution-storage implementation, The result of the implement shows that the studies will play a great guiding significance for the overall informationization construction of KD Ltd.Meanwhile,hoping that this studies could proffer some experiences for the implementation of informationization of the domestic SMEs.
为了推进KD有限公司进销存信息化(Stock-distribution-storage Informationization,简称SDS Informationization)和整体信息化建设项目的成功,必须对现行业务流程进行改造,并采取适宜的方法向信息化方面转化,保证管理目标在信息化手段辅助下高效率的实现。本文首先对国内外的信息化发展现状和KD有限公司的内外环境进行分析。根据分析,对公司进销存信息化采取的方法作了简单的介绍,运用ABC方法的核心思想指导公司现行流程的优化改造,缺失流程进行重构。在流程梳理改造的基础上进一步对流程内部各环节的信息需求明晰,根据信息需求信息,规划流程E-R关系图,这一方法使公司各部门业务流程与实际业务的距离大大缩短,将实际工作中各环节间的信息对应关系,甚至信息沟通渠道都能够显现出来,从而为进销存业务信息化功能模块设计奠定了良好基础。最后从公司工作需要立场出发设计了部分指标,对进销存信息化实施效果作了简单的评价,以便查找现有问题和不足,指导今后的工作。
本文研究内容是KD有限公司进销存信息化实施的核心指导思想和部分的主要工作。实践表明,本文研究内容对公司整体信息化的建设有着重大的指导意义。并希望这一研究内容对国内中小企业信息化的实施提供些许经验。
The enterprise informationization means the course that the enterprise untilizes the mordern information technology through developing deeply and untilizes extensively of the infoumation resourse,and shareing the effective realization information resourses of the inside and outside of the enterprise,so as to improve the efficiency of produce,management,administer,and the levels of decision constantly,then to raise enterprise economic benefits and competitiveness.Simultaneously it has been an effective tool to the modern scientific management of enterprises under the increasingly competitive conditions of the market economy day by day.
In order to promote the overall informationnization building and the success of the project of stock-distribution-storage informationization KD Ltd,we must take the business process into reengineering,and take appropriate method transform pesent business into informationization,and ensure that the management objectives to realize in high efficience by support of informationization.At first,this paper analysis the the domestic and international situation and the the internal and external environment of KD Ltd. According to the analysis of the status introducing the method that in KD stock-distribution-storage informationization used,simplify the existing processes and reconstruction the processes shortaged.On the basics of BPR(business process reengineering) clarity the information needs of the process.According to the various information needs, planning process E-R diagramm,it will shorten the distance between business process and actual business,then the relationship between information can become apparent of the practical work,and even information communication channels, so as to laid a good foundation for the design of functional modules of the stock-distribution-storage informationization. Finally, we design some starting position indicators form the needs of enterprise actural work,making a simple evaluation about the effects of the stock-distribution-storage infoumationization implementation,in order to identify existing problems and shortcomings,and guide future work.
This paper studies is the core guiding ideology and part of the main work of the KD Ltd stock-distribution-storage implementation, The result of the implement shows that the studies will play a great guiding significance for the overall informationization construction of KD Ltd.Meanwhile,hoping that this studies could proffer some experiences for the implementation of informationization of the domestic SMEs.
引文
[1]柳中冈.中小企业ERP指南[M].沈阳：辽宁出版社.2002：3-13
[2]吴文钊.企业信息化行动纲领-中国企业信息化方法论[M].北京：机械工业出版社
[3]Han XM. Improving the Innovation of Management of Industrial Marketing. New Trends of Industrial Engineering and Engineering Management in New Century.2001.773-776
[4]芮明杰,钱平凡.再造流程[M].杭州：浙江人民出版社.1997：100-105
[5]颜光华,刘正周.企业再造[M].上海：上海财经大学出版社.1998：7-8，20-22，89-100
[6]霍国庆.我国企业信息化现状调查与分析[J].北京：大学图书情报学.2004.9
[7]李利.对我国企业信息化的研究与探讨[J].北京：大学图书情报学.2004.6
[8]Jin Y, Wang QK. TheTheory and Evaluation Mode of Enterprise Informationization. Ne Trends of Industrial Engineering and Engineering Management in New Centur 2001.671-673
[9]Yusuf YY, Abthorpe MS. The Modeling of Enterprise Information Systems Implementatio A Preliminary Investigation. Proceedings of The Society of Photo-Optical Instrumentation Engineers(SPIE).2001.4566.50-60
[10]侯越.日本企业信息化的新发展及对策[D].东北财经大学.2005，12
[11]国家经贸委经济信息中心.全国企业信息化建设现状和“十五”规划情况调查报告
[12]罗鸿.ERP原理·设计·实施[M].北京：电子工业出版社.2002.3：152-154 218-219
[13]张金成.再造工程[M].天津人民出版社.1996
[14]张树帆.基于系统思想流程改造分析[J].合肥工业大学学报.2004.1
[15]边庆彪.网络联盟企业中合作伙伴的选择研究[D].昆明理工大学.2003
[16]李建中.企业过程再造(流程改造)的生命周期方法论(LCM)及其应用[J].工业工程与管理.2000.1
[17]王旗林.应用信息技术重组企业流程[J].科技进步与对策.1999，16
[18]裴金林.流程改造失败的原因.IT经理世界.2000.11。
[19]徐渊.公司再造[M].上海：上海译文出版社.1997.11
[20]王汉斌,孙渊源,李卉萍.企业信息系统建设中业务流程重组的研究[J].生产力研究,2000,6：132
[21]赵启蓝,刘宏志.生产计划与供应链中的库存管理[M].北京：电子工业出版社.2003：212
[22]陈启申,供需链管理与企业资源计划(ERP) [M].北京：企业管理出版社.2001：159-169
[23]王田苗等.基于价值链的企业流程再造与信息构成[M].北京：清华大学出版社.2002：69-75
[24]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M].北京：机械工业出版社.2000：40-42
[25]蒋志清.企业业务流程设计与管理(第2版)[M].北京：电子工业出版社.2003：191-193
[26]陈庄,杨立星,刘永梅.ERP原理与应用教程[M].北京：电子工业出版社.2003：61-70
[27]吴应良.企业信息化与管理信息系统的需求即支持关系[J].管理信息系统.2001.2
[28]甘利人.企业信息化建设与管理[M].北京：北京大学出版社,2001.12
[29]Hammerer Michael. Reengineering Work:Don't Automate, But obliterate. Harvard Business Revie[J].1990,68(4):104-112
[30]Hammer Michael, Champy James. Reengineering the A Manifesto for Business Revolution [M]. Michaels Literary Agency,1993. NeW (4):104-112.Corporation:York:Linda
[31]张继焦.价值链管理：优化业务流程和组织,提升企业综合竞争能力[M].北京：中国物价出版社,2001.9
[32]叶宏谟.企业资源计划——制造业管理篇[M].北京：电子工业出版社,2001.8
[33]熊伟,黄丽华.基于流程改造的信息系统规划方法[J].系统工程理论方法应用.1999.8.：27-32
[34]王淑琼,王松.ABC法的应用现状及成功实施的条件[J].工业工程与管理.1998,(6)：47-49
[35]何成利,陈云.基于业务流程再造的作业成本控制[J].中国软科学.1999.11：62-64
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[37]屈伊春.谈实施ERP与开展流程改造的关系[J].计算机辅助设计与制造.2000.10：37-38
[38]Galatescu A,Greceanu T. Using Ontologies in Virtual Brainstorming for Business Process Reengineering. Collaborative Business Ecosystems and Virtual Enterprises. International Federation for Information Processing. 2002.85.209-216
[39]Jan L G. Dietz. Modeling Business Process for the Purpose of Redisign.1994.134-136
[40]Davenport T H, Short JE.The New Industrial Engineering:Information Technology and Business Process Redesign. Sloan Management Review.1990.31(4).11-27
[41]Michael Hammer, James Champy. Reengineering the Corporation:A Manifesto for Business Revolution.1993.121-124
[42]Coburn S.How ABC Was Used in Capital Budgeting. Management Accounting.1997. (5)
[43]Barry Fiser. Reengineering Your Business Process. The Journal of Systems Management.1996.34-37
[44]陈云,赵亚坤.企业业务流程再造在企业资源规划中的应用[J].机电一体化.2000，(4)：69-72
[45]修文群.区域信息化的测度与评价[J].情报学报.2002.21：197-200
[46]朱胜,成美纯.国民经济信息化程度评价技术[J].问题研究.2000.1：10-12
[47]王晓明,王浣尘,陈明义.一种新型城市信息化发展评价方法的建立[J].系统工程理论方法应用.2000.9.4：277-281
[1]http://www.cnii.com.cn
[2]http://www.mbtmag.com.cn
[3]www.amteam.org
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