中外合作办学模式下高校档案管理研究
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摘要
中外合作办学院校是中国高等教育界的新生事物，自其诞生以来，发展迅速，以独有的办学模式和特点为中国培养了大量人才，逐渐成为了中国高等教育不可忽视的一支力量。作为新生事物，中外合作办学在发展中不断呈现出独特的魅力，其在办学过程中产生的档案材料也同样具有特色。但是目前对中外合作办学模式下产生的高校档案管理工作并没有相关规范性文件指导，在实践中也是处于一个摸索的状态，存在很多问题。有鉴于此，笔者希望以本文为引，以曾经亲身实习过的西交利物浦大学档案管理为例，对中外合作办学模式下高校档案管理工作做一探索，通过对中外合作办学机构档案管理现状的介绍和分析，发现其中的问题，并探讨可能的解决方法，提出比较合理可行的档案管理策略。抛砖引玉，希望有更多的学者关注中外合作办学模式下高校档案管理工作的发展。
文章分为五部分展开论述。第一部分作为引言表述论文的选题背景、意义、创新之处和研究方法。目前对中外合作办学模式下高校档案管理的研究刚刚开展，国内外相关研究非常匮乏。由于中外合作办学从广义上讲也属于民办高校的一种，在管理、体制方面与民办高校具有一定相似点，因此笔者在进行文献调研时，对民办高校的档案管理情况进行了一定的分析研究，以借鉴其部分研究成果。
第二部分阐述了中外合作办学模式下高校档案管理的内涵、特点及意义。文章对中外合作办学模式、中外合作办学高校档案管理等基础概念做了阐述，阐明了本文论述对象中外合作办学机构档案管理的内涵和特点，并探讨了中外合作办学模式下高校档案管理的意义。
第三部分为中外合作办学模式下高校档案管理发展现状及问题分析。介绍了作为本文研究主要样本的西交利物浦大学及其他中外合作办学高校档案管理的基本情况，分析了目前中外合作办学高校档案管理中存在的问题，探讨了中外合作办学模式下高校档案管理工作进一步发展的难点。
第四部分探讨了进一步加强中外合作办学模式下高校档案管理工作的策略。在分析借鉴国内外其他高校档案管理成功经验的基础上，根据中外合作办学高校档案管理的特点、存在的问题和发展难点，笔者提出了对加强中外合作办学模式下高校档案管理工作的几点策略：包括规范中外合作办学，为档案工作的发展奠定基础；加强特色档案材料收集、丰富档案收藏；大量引进外语和计算机人才、提高档案工作者素质；充分利用外部资源，创新服务机制，如做好与地方人才流动服务中心和教务部留学服务中心档案室的对接工作；加强档案信息化建设，积极构建档案信息管理系统等。
第五部分是文章的结语。总结全文，对中外合作办学模式下高校档案管理工作未来的发展做出展望。
As a new thing in Chinese higher education circles, Chinese-foreign cooperativeschools have cultivated large amount of talents with their unique school-running patternand are gradually growing to an important part of Chinese higher education at a promptspeed. Chinese-foreign cooperative schools have demonstrated their distinct glamourduring their development,as well as the archives generated meanwhile. However,no relatedregulations have been issued on the management of these archives and lots of problems areexisted in practice. Therefore I would like to have an exploration on the management ofcollege and university archive under Chinese-foreign cooperative education model basedon my intern experience in Xi’an Jiaotong Liverpool University. This article will introducethe current management situation and summarize problems existed after analysis and comeup with reasonable and operable solutions. Throw a sprat, hope more and more scholarswill do research in management of college and university archive under Chinese-foreigncooperative education model.
This paper consists of five parts. Part one is Introduction,which mainly introduces thebackground and importance for the topic selection, the methods, content of the research,the innovation as well as the review of relevant1iterature. As a new topic,there is onlylimited amount of article available,therefore I studied archive management in the privateschools which share many common points in school management and organization systemfor reference.
Part two analyzes the definition, specialty and importance of archive managementunder Sino-foreign cooperative education model.
Part three take XJTLU as an example as well as4other Chinese-foreign cooperativecolleges introduces the current status of archive management, analyzes the existed management under Chinese-foreign cooperative management.
Part four discusses the strategy of how to enhance the archive management underChinese-foreign cooperative model. Based on good experience of archive management ofother universities both at home and abroad,I put forward several suggestions to improvethe archive management.
Part five is the conclusion section. This part draws a conclusion of this article andlooks into the distance of future development of archive management underChinese-foreign cooperative model.
文章分为五部分展开论述。第一部分作为引言表述论文的选题背景、意义、创新之处和研究方法。目前对中外合作办学模式下高校档案管理的研究刚刚开展，国内外相关研究非常匮乏。由于中外合作办学从广义上讲也属于民办高校的一种，在管理、体制方面与民办高校具有一定相似点，因此笔者在进行文献调研时，对民办高校的档案管理情况进行了一定的分析研究，以借鉴其部分研究成果。
第二部分阐述了中外合作办学模式下高校档案管理的内涵、特点及意义。文章对中外合作办学模式、中外合作办学高校档案管理等基础概念做了阐述，阐明了本文论述对象中外合作办学机构档案管理的内涵和特点，并探讨了中外合作办学模式下高校档案管理的意义。
第三部分为中外合作办学模式下高校档案管理发展现状及问题分析。介绍了作为本文研究主要样本的西交利物浦大学及其他中外合作办学高校档案管理的基本情况，分析了目前中外合作办学高校档案管理中存在的问题，探讨了中外合作办学模式下高校档案管理工作进一步发展的难点。
第四部分探讨了进一步加强中外合作办学模式下高校档案管理工作的策略。在分析借鉴国内外其他高校档案管理成功经验的基础上，根据中外合作办学高校档案管理的特点、存在的问题和发展难点，笔者提出了对加强中外合作办学模式下高校档案管理工作的几点策略：包括规范中外合作办学，为档案工作的发展奠定基础；加强特色档案材料收集、丰富档案收藏；大量引进外语和计算机人才、提高档案工作者素质；充分利用外部资源，创新服务机制，如做好与地方人才流动服务中心和教务部留学服务中心档案室的对接工作；加强档案信息化建设，积极构建档案信息管理系统等。
第五部分是文章的结语。总结全文，对中外合作办学模式下高校档案管理工作未来的发展做出展望。
As a new thing in Chinese higher education circles, Chinese-foreign cooperativeschools have cultivated large amount of talents with their unique school-running patternand are gradually growing to an important part of Chinese higher education at a promptspeed. Chinese-foreign cooperative schools have demonstrated their distinct glamourduring their development,as well as the archives generated meanwhile. However,no relatedregulations have been issued on the management of these archives and lots of problems areexisted in practice. Therefore I would like to have an exploration on the management ofcollege and university archive under Chinese-foreign cooperative education model basedon my intern experience in Xi’an Jiaotong Liverpool University. This article will introducethe current management situation and summarize problems existed after analysis and comeup with reasonable and operable solutions. Throw a sprat, hope more and more scholarswill do research in management of college and university archive under Chinese-foreigncooperative education model.
This paper consists of five parts. Part one is Introduction,which mainly introduces thebackground and importance for the topic selection, the methods, content of the research,the innovation as well as the review of relevant1iterature. As a new topic,there is onlylimited amount of article available,therefore I studied archive management in the privateschools which share many common points in school management and organization systemfor reference.
Part two analyzes the definition, specialty and importance of archive managementunder Sino-foreign cooperative education model.
Part three take XJTLU as an example as well as4other Chinese-foreign cooperativecolleges introduces the current status of archive management, analyzes the existed management under Chinese-foreign cooperative management.
Part four discusses the strategy of how to enhance the archive management underChinese-foreign cooperative model. Based on good experience of archive management ofother universities both at home and abroad,I put forward several suggestions to improvethe archive management.
Part five is the conclusion section. This part draws a conclusion of this article andlooks into the distance of future development of archive management underChinese-foreign cooperative model.
引文
①中国人民共和国国务院.中华人民共和国中外合作办学条例[Z].2003-03-01
①魏玮.中外合作办学院校图书馆信息资源建设研究--以郑州大学西亚斯国际学院图书馆为例[D].郑州大学，2012
①李晓静.《有关中外合作办学特色档案建设的思考》[J].《兰台世界》,2010,(6):40-41
①于馨颖.关于加强民办高校档案管理工作的思考[J].职业时空,2011,(3):21-23
②张宏惠，王亭，肖容雍.民办高校档案管理模式的价值探索与路径选择[J].中小企业管理与科技,2011,(11):.39-40
①Aaron, D, Purcell. Academic Archives: Managing the Next Generation of College and University Archives, Records,and Special Collections[J]. The Journal of Academic Librarianship,2012,38(5):316-317
②Frances O’Donnell.Reference Service in anAcademicArchives[J].The Journal of Academic Librarianship,2000,26(2):110-118
①中国人民共和国国务院.中华人民共和国中外合作办学条例[Z].2003-03-01
①张抗抗.中外合作办学机构教学管理的研究[D].华东师范大学,2010.
②中华人民中和国教育部.中华人民共和国中外合作办学条例实施办法[Z].2004-7-1.
①张抗抗.中外合作办学机构教学管理的研究[D].华东师范大学,2010.
①张抗抗.中外合作办学机构教学管理的研究[D].华东师范大学,2010.
②曹艳.中外合作办学“双校园”模式分析与思考[J].南通航运职业技术学院学报,2009(6)：117-120
①中华人民共和国教育部.中外合作办学评估方案（试行）[Z].2009-07
①孙静.高校院系教学档案管理实践与探讨[J].中国科技信息,2008,(23):173-174,178
①毛萍.我国高校中外合作办学教学运行机制研究[D].西南大学.2008.
①周景伟.知识经济时代高校档案管理研究[D].大连理工大学.2002.
①中华人民共和国教育部.高等学校档案管理办法[Z].2008-8-20
②陈文娟,刘云明.中美高校档案工作对比研究[J].云南师范大学学报,2002,(11):59-63
①陈文娟,刘云明.中美高校档案工作对比研究[J].云南师范大学学报,2002,(11):59-63
①中华人民共和国教育部.中华人民共和国中外合作办学条例实施办法[Z].2004-7-1.
②中华人民共和国教育部.中华人民共和国中外合作办学条例实施办法[Z].2004-7-1.
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①Aaron, D, Purcell. Academic Archives: Managing the Next Generation of College and University Archives, Records,and Special Collections[J]. The Journal of Academic Librarianship,2012,38(5):316-317
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①中国人民共和国国务院.中华人民共和国中外合作办学条例[Z].2003-03-01
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①中华人民共和国教育部.中外合作办学评估方案（试行）[Z].2009-07
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①周景伟.知识经济时代高校档案管理研究[D].大连理工大学.2002.
①中华人民共和国教育部.高等学校档案管理办法[Z].2008-8-20
②陈文娟,刘云明.中美高校档案工作对比研究[J].云南师范大学学报,2002,(11):59-63
①陈文娟,刘云明.中美高校档案工作对比研究[J].云南师范大学学报,2002,(11):59-63
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②中华人民共和国教育部.中华人民共和国中外合作办学条例实施办法[Z].2004-7-1.
①孙序,于静环.民办高校档案管理现状与改革设想[J].成人教育,2012,(2):102-103
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