高校档案网站评估指标体系的构建与应用研究
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摘要
档案网站是高等院校在互联网上重要的文化名片和交流窗口,其建设水平直接反映了学校档案资源的信息化水平。开展高等院校档案网站的评估工作,既有利于高校档案馆及时发现自身在档案网站建设工作上存在的问题,也能够优化高校的档案实体管理工作,共同提升我国高校档案工作的发展水平。本文在参考公共档案网站评估指标构建方法的基础上,结合高等院校档案管理工作的特殊性,重新构建了一个适用于高等院校的档案网站评估指标体系,并选择“985工程高校”的档案网站作为比较对象进行测评。通过对高校档案网站建设指标的量化统计、横向比较,文章在充分肯定目前“985高校”档案网站建设过程中取得成果的同时,指出存在的问题和需要改进的地方,并就此进行原因分析,提出相应的对策建议,以期对我国高等院校档案网站的建设有一定的借鉴和参考价值。
本文共分为五个章节：第一部分是绪论,主要介绍论文的选题背景和意义、研究现状、研究方法、创新及不足之处等内容；第二部分主要讨论构建高校档案网站评估指标体系的原则,设计高校档案网站的评估指标体系,并确定相应的权重和计算方法；第三部分是利用评估体系对“985高校”档案网站建设情况按照地域分布分别进行量化比较分析,并给每个参评高校档案网站的建设情况估分；第四部分针对高校档案网站建设取得的成果和存在的问题,有针对性地进行原因分析和提出对策建议；第五部分为总结,对整篇文章进行概况与总结,指出此次高校档案网站评估工作的意义所在。
The archive website is an important cultural card and communication plant of the university on the internet, its developmental level reflects the universities' informatization standard of the archive resource directly. To evaluate the archive websites of universities, on one hand, it can help the universities to find the problems during their websites'construction; on the other hand, it also can optimize the methods of archive management and enhance the level of our nation's archive career. This article constructs a new evaluation system on the basis of common structure of archive website evaluation system combined with the special characters of university. Then, chooses "985project" universities being the evaluated objects. After the statistic and horizontal comparison, the article nailed down the achievement of "985project" universities on archive website construction, at the same time, illustrated the problems and the reasons. At last, it put forward the improvements with the hope that this article can be referred by the follow-up researches on the construction of the universities'archive website.
The frame of this article has five parts:The first section is introduction, stated the background, significance, content, research methods, innovation and limitation of this article. The second section consulted the methods of constructing the evaluation system of universities'archive websites; identify the weights of each standard and calculating means. The third section is the statistic and analysis of the "985project" universities'archive websites, point out the regional achievements. The forth section summarized the achievements and illustrated the shortages. The last part is the conclusion, with the significance of the evaluation on archive websites.
本文共分为五个章节：第一部分是绪论,主要介绍论文的选题背景和意义、研究现状、研究方法、创新及不足之处等内容；第二部分主要讨论构建高校档案网站评估指标体系的原则,设计高校档案网站的评估指标体系,并确定相应的权重和计算方法；第三部分是利用评估体系对“985高校”档案网站建设情况按照地域分布分别进行量化比较分析,并给每个参评高校档案网站的建设情况估分；第四部分针对高校档案网站建设取得的成果和存在的问题,有针对性地进行原因分析和提出对策建议；第五部分为总结,对整篇文章进行概况与总结,指出此次高校档案网站评估工作的意义所在。
The archive website is an important cultural card and communication plant of the university on the internet, its developmental level reflects the universities' informatization standard of the archive resource directly. To evaluate the archive websites of universities, on one hand, it can help the universities to find the problems during their websites'construction; on the other hand, it also can optimize the methods of archive management and enhance the level of our nation's archive career. This article constructs a new evaluation system on the basis of common structure of archive website evaluation system combined with the special characters of university. Then, chooses "985project" universities being the evaluated objects. After the statistic and horizontal comparison, the article nailed down the achievement of "985project" universities on archive website construction, at the same time, illustrated the problems and the reasons. At last, it put forward the improvements with the hope that this article can be referred by the follow-up researches on the construction of the universities'archive website.
The frame of this article has five parts:The first section is introduction, stated the background, significance, content, research methods, innovation and limitation of this article. The second section consulted the methods of constructing the evaluation system of universities'archive websites; identify the weights of each standard and calculating means. The third section is the statistic and analysis of the "985project" universities'archive websites, point out the regional achievements. The forth section summarized the achievements and illustrated the shortages. The last part is the conclusion, with the significance of the evaluation on archive websites.
引文
[1] 赵屹,陈雪强.档案网站评价体系的研究与构建[J].档案学研究,2010，(06)：76-81.
[1] 任祥.高校思想政治教育主题网站评估指标体系研究[J].思想理论教育,2008,(03)：83-86.
[2] 解素芳,王朋,焦淑静.基于信息构建的高校档案馆网站评价指标体系[J].档案学通讯,2010,(06)：53-56.
[3] 赵屹,陈雪强.档案网站评价体系的研究与构建[J].档案学研究,2010,(06)：76-81.
[4] 任永功,李义勇,张庆.网站评估指标体系的研究与建立[J].教育信息化,2004,(09)：76-77.
[5] 傅荣校,韩云云.基于功能角度的档案网站评价指标体系研究[J].档案管理,2006,(05)：11-14.
[1] 冯登峰.高校档案馆网站建设之我见[J].云南档案,2009,(11)：42-44.
[2] 秦丽媛.山东省高校档案网站建设研究[D].济南：山东大学,2008.
[3] 刘朝文,覃盈盈.广西高校档案网站建设现状的调查与分析[J].广西档案,2011,(1)：22-24.
[1] 李娜,祁建松.高校档案网站建设现状及对策[J].中国科技信息,2008,(12)：164-165.
[2] 钟其炎.我国高校档案网站建设的问题分析[J].云南档案,2008,(06)：46-47.
[3] 张晓,汤莉华.问题与对策：论高校档案网站建设[J].中国高教研究,2006,(03)：72-73.
[4] 范桂红.高校档案网站建设刍议[J].黑龙江档案,2009,(06)：23.
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[1] 陈忠海,陈飞.中部六省市级档案网站评估指标体系的构建及评估结果分析[J].档案管理,2012,(02)：30-34.
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[25]南京大学档案馆网站http://dawww.nju.edu.cn/
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[27]东南大学档案馆网站http://archives.seu.edu.cn/
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[37]武汉大学档案馆网站http://sub.whu.edu.cn/dag/
[38]重庆大学档案馆网站http://archives.cqu.edu.cn/
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[40]东北大学档案馆网站http://202.118.23.156/ui/index/index.aspx
[41]厦门大学档案馆网站http://dag.xmu.edu.cn/
[42]同济大学档案馆网站http://www.tongji.edu.cn/～archives/
[43]吉林大学档案馆网站http://dag.jlu.edu.cn/
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[46]上海交通大学档案馆网站http://archives.sjtu.edu.cn/
[47]中国人民大学档案馆网站http://dag.ruc.edu.cn/
[48]华南理工大学档案馆网站http://www.scut.edu.cn/archives/
[49]西北工业大学档案馆网站http://www.nwpu.edu.cn/dag/
[50]中国海洋大学档案馆网站http://222.195.158.249/
[51]华中科技大学档案馆网站http://www2.hust.edu.cn/administration/docoffice/index.htm
[52]北京师范大学档案馆网站http://archives.bnu.edu.cn/
[53]中国农业大学档案馆网站http://dagl.cau.edu.cn/
[54]华东师范大学档案馆网站http://www.dag.ecnu.edu.cn/
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[56]北京航空航天大学档案馆网站http://archives.buaa.edu.cn/
[57]西北农林科技大学档案馆网站http://file.nwsuaf.edu.cn/
[58]中国科学技术大学档案馆网站http://arch.ustc.edu.cn/
[59]中华人民共和国国家档案局网站http://www.saac.gov.cn/
[60]Frances O'Donnell. Reference Service in an Academic Archives.The Journal of Academic Librarianship, Volume 26, Nmuber2:Pages 110～118
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[35]复旦大学档案馆网站http://www.fda.fudan.edu.cn/
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[45]西安交通大学档案馆网站http://archives.xjtu.edu.cn/
[46]上海交通大学档案馆网站http://archives.sjtu.edu.cn/
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[60]Frances O'Donnell. Reference Service in an Academic Archives.The Journal of Academic Librarianship, Volume 26, Nmuber2:Pages 110～118