建立"多标一体化管理体系"势在必行
摘要
随着管理需求的拓展和深入,管理体系标准层出不穷,若按照过去流行的作法,引进一个管理标准,建立一个管理体系,编制一套管理文件,那不知要建立多少个体系,编制多少套管理文件?长期以来,这个问题一直困扰着很多企业.如何破解难题,探索一种简捷、实用、可持续发展的管理体系模式,最好是建立"多标一体化管理体系",只有这样才能避免管理体系重复建设,提高工作效率,减少无谓劳动. 所谓“多标一体化管理体系”,是指建立“一个管理体系”同时满足多项管理标准的要求,做到接受一次完整审核,同时获取多张管理体系认证证书。这里所说的“多标”,是指多个管理体系标准,这里的“一体化管理体系”,是指把多个管理体系标准的要求,一并植人管理流程中,使多个标准的要求与业务流程充分融合的管理体系。需要说明的是,“一体化管理体系”不同于人们所说的“整合型管理体系”,因为“整合型管理体系”通常是把几个管理体系的程序简单地叠加在一起,未做到管理标准与管理流程的深度融合。打个比方,“整合型管理体系”如同用糯米、大枣、红豆做成的“三明治”,而“一体化管理体系”则是将糯米、大枣、红豆磨成面,做成的“混合粉面包”,所以“一体化管理体系”比“整合型管理体系”标准与管理流程融合的更好,更贴近企业实际,也更具可操作性。 建立“多标一体化管理体系”最大的好处是避免重复劳动,减少文件,提高效率,节省资源,事半功倍。文章先要从管理体系定义和内涵,以及任何管理标准的原理都是相通的,这两个角度论述了“多标一体化管理体系”的可行性。不仅如此,国内、外标准管理机构在制定标准时,也充分考虑了标准的兼容性,所以,建立“多标一体化管理体系”完全可行。本文以国内知名燃气企业为例,讲述燃气企业建立“多标一体化管理体系”的过程,如何推进“多标一体化管理体系”有效运行。 总之,坚定信念,不断提高,要不断深化对“多标一体化管理体系”建设重要性的认识,在“转变观念、养成习惯、提高能力”上狠下功夫,做到真信、真学、真做,不管遇到什么困难,推进“多标一体化管理体系”不动摇,只有这样,才能促进管理绩效实现燃气企业可持续发展。