甘肃省档案馆档案利用述论
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摘要
在对目前我国档案利用的现状及问题进行概述的基础上,从利用档案进行学术研究、档案编研、查阅利用档案等方面分析甘肃省档案馆档案利用的现状。指出其存在编研能力不强、利用档案进行学术研究的时空分布不均衡、档案利用的内容主要涉及社会经济方面、档案利用的群体主要分布在甘肃省且集中在个别高校、档案利用的类型主要是文字档案、档案开发利用率较低、现代化程度不高和服务意识不强等问题,并提出建议:面向市场,以社会需求为导向;提高公共服务意识,优化服务;完善利用渠道,共享档案资源;重视科技,强化技术保障。
Based on the summary of the current situation and problems of archival utilization in China,this paper analyzes the current situation of archival utilization in Gansu Provincial Archives from the aspects of academic research,compilation and research of archives,and access to archives.It is pointed out that there are some problems such as weak compilation and research ability,unbalanced space-time distribution of academic research,contents mainly focus on social and economic aspects,groups are mainly distributed in Gansu Province and concentrated in individual colleges and universities,types are mainly written archives,low utilization rate of archives development,low modernization degree and weak service consciousness,etc.Suggestions are put forward:oriented by social needs; raise public service awareness and optimize service; perfect utilization channels and share file resources; attach importance to science and technology and strengthen technical support.
Based on the summary of the current situation and problems of archival utilization in China,this paper analyzes the current situation of archival utilization in Gansu Provincial Archives from the aspects of academic research,compilation and research of archives,and access to archives.It is pointed out that there are some problems such as weak compilation and research ability,unbalanced space-time distribution of academic research,contents mainly focus on social and economic aspects,groups are mainly distributed in Gansu Province and concentrated in individual colleges and universities,types are mainly written archives,low utilization rate of archives development,low modernization degree and weak service consciousness,etc.Suggestions are put forward:oriented by social needs; raise public service awareness and optimize service; perfect utilization channels and share file resources; attach importance to science and technology and strengthen technical support.
引文
[1]2017年10月27日中国知网改版,改版内容涉及文献检索功能,同样的内容,通过旧版和新版知网进行检索,会有所差异。因本文在搜集资料进行写作时,中国知网尚未改版,故本文中的中国知网,是指旧版中国知网。
[2]根据国家档案局官网《统计情况摘要》信息,2014、2015、2016年这三年,国家综合档案馆数量占全国各类档案馆总数的比例分别为78.7%、79.2%、79.1%。因此,国家综合档案馆具有最广泛的代表性,且国家档案局对其信息的统计也最为完整,故选取其作为分析对象。
[3]国家档案局.2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164741htm;2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164742.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164744.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208010.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[4][6]中华年鉴编辑部.中国年鉴1996[M].北京:中国年鉴社,1996:484.
[5][8]国家档案局.2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20]http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164742.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[7][10]国家档案局.2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[9]曹喜琛.历史档案开放与档案史料编研[J].上海档案,1998(6):14.
[11]因2017年还不是一个具有完整意义的年度单位,故未统计分析。
[12]有些第一作者署名多个单位,笔者只统计第一署名单位,且重复单位进行累计。
[13]一个样本的作者单位信息不详,难以查证,无法准确进行地域归属,故计为不详。
[14]本文所指的最高学历,是已经获得的学历,正在攻读但还未获得的学历不在统计之内。
[15]甘肃省档案馆最近几年的数据,没有相关的资料显示,已经全部公布。
[16][17][19]甘肃省地方史志编撰委员会,甘肃省档案志编撰委员会编.甘肃省志·档案志(1991-2013)(初稿)[M].237-238,232,167.
[18]甘肃档案信息网.甘肃省档案局(馆)简介[EB/OL].[2017-10-20].http://www.cngsda.net/art/2014/1/14/art_16_2396.html.
[20]国家档案局.2013年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(一)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2015-01/06/content_83841.htm.
[21]甘肃档案信息网.甘肃省档案馆馆藏简介[EB/OL].[2017-10-20].http://www.cngsda.net/art/2012/11/14/art_36_632.html.
[2]根据国家档案局官网《统计情况摘要》信息,2014、2015、2016年这三年,国家综合档案馆数量占全国各类档案馆总数的比例分别为78.7%、79.2%、79.1%。因此,国家综合档案馆具有最广泛的代表性,且国家档案局对其信息的统计也最为完整,故选取其作为分析对象。
[3]国家档案局.2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164741htm;2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164742.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164744.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(二)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208010.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[4][6]中华年鉴编辑部.中国年鉴1996[M].北京:中国年鉴社,1996:484.
[5][8]国家档案局.2014年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20]http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164742.htm;2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[7][10]国家档案局.2015年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2016-11/16/content_164760.htm;2016年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(三)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2017-10/17/content_208000.htm.
[9]曹喜琛.历史档案开放与档案史料编研[J].上海档案,1998(6):14.
[11]因2017年还不是一个具有完整意义的年度单位,故未统计分析。
[12]有些第一作者署名多个单位,笔者只统计第一署名单位,且重复单位进行累计。
[13]一个样本的作者单位信息不详,难以查证,无法准确进行地域归属,故计为不详。
[14]本文所指的最高学历,是已经获得的学历,正在攻读但还未获得的学历不在统计之内。
[15]甘肃省档案馆最近几年的数据,没有相关的资料显示,已经全部公布。
[16][17][19]甘肃省地方史志编撰委员会,甘肃省档案志编撰委员会编.甘肃省志·档案志(1991-2013)(初稿)[M].237-238,232,167.
[18]甘肃档案信息网.甘肃省档案局(馆)简介[EB/OL].[2017-10-20].http://www.cngsda.net/art/2014/1/14/art_16_2396.html.
[20]国家档案局.2013年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要(一)[EB/OL].[2017-10-20].http://www.saac.gov.cn/xxgk/2015-01/06/content_83841.htm.
[21]甘肃档案信息网.甘肃省档案馆馆藏简介[EB/OL].[2017-10-20].http://www.cngsda.net/art/2012/11/14/art_36_632.html.