档案工作质量评估的研究
摘要
档案工作质量评估是在新的历史条件下探索实现档案事业科学发展的重要手段和创新形式,是加强档案事业宏观管理、促进档案事业科学发展的手段。完善档案工作质量评估体系和指标,探索更加标准规范的档案工作质量评估体系,已经成为现阶段档案工作的重点。
本文首先综合概述了中国档案工作质量评估的发展历程和实施背景,在简述档案馆、高等学校档案管理中心参与质量评估的历程的基础上,具体描述了国内现行档案工作质量评估的具体评估指标体系,以及两个系统档案工作质量评估工作的区别。其次,在对档案工作质量评估的现状进行分析总结后,概括了档案工作质量评估中存在的问题,并结合档案馆和高等学校档案室质量评估的实践案例,从实践案例上探讨全国档案工作质量评估的具体实施过程及影响。第三,针对上述问题一一提出了解决对策。此外,在研究学习了文件管理国际标准ISO 15489的基础上,提出了值得我国档案工作质量评估的借鉴经验。
需要说明的是,鉴于国内关于档案工作质量评估还没有系统完善的研究,加上笔者自身水平有限,参与档案工作质量评估的实践经验少,对于这方面的研究还处于初级阶段,需要日后在实践中摸索完善。
In the new historical conditions,the quality assessment of archives is the important means and innovative forms of exploring how to realize archives of scientific development , is the means of strengthening the macro-management of archives developing in a scientific way.Work to improve the quality assessment system files and indexes,explore more standards of the quality assessment system work,it has become the focus of the present job of filing.
At first,this paper comprehensively summarizes domestic quality assessment of archives of the development and implementation of background,on the bases of the descriptions of the process of quality assessment archives administration,enterprises, institutions and universities,it has describes the specific index system of the domestic current quality assessment of archives , and the gap among these three systems.Secondly,this paper has listed several practice cases of archives quality assessment.It has discussed the specific implementation process and influence of quality assessment of domestic archives from these three practice cases.Thirdly,quality assessment from the participating archives and file archives institutions and archives sector itself two major aspects of quality assessment system, summarizes the quality assessment of archival work problems, and one by one put forward countermeasures.In addition, the research study of the ISO 15489 international standards for document management based on the proposed assessment is worth the quality of the experience of the file.At last,after doing the above study,it has summarized defects and deficiencies of archives quality assessment,and prospected its future.
It should be noted that,because of domestic archives quality assessment hasn't complete studied,and the level of the author's own limited,for this kind of research is still in the initial stage,it need to explore the future perfect in practice.
本文首先综合概述了中国档案工作质量评估的发展历程和实施背景,在简述档案馆、高等学校档案管理中心参与质量评估的历程的基础上,具体描述了国内现行档案工作质量评估的具体评估指标体系,以及两个系统档案工作质量评估工作的区别。其次,在对档案工作质量评估的现状进行分析总结后,概括了档案工作质量评估中存在的问题,并结合档案馆和高等学校档案室质量评估的实践案例,从实践案例上探讨全国档案工作质量评估的具体实施过程及影响。第三,针对上述问题一一提出了解决对策。此外,在研究学习了文件管理国际标准ISO 15489的基础上,提出了值得我国档案工作质量评估的借鉴经验。
需要说明的是,鉴于国内关于档案工作质量评估还没有系统完善的研究,加上笔者自身水平有限,参与档案工作质量评估的实践经验少,对于这方面的研究还处于初级阶段,需要日后在实践中摸索完善。
In the new historical conditions,the quality assessment of archives is the important means and innovative forms of exploring how to realize archives of scientific development , is the means of strengthening the macro-management of archives developing in a scientific way.Work to improve the quality assessment system files and indexes,explore more standards of the quality assessment system work,it has become the focus of the present job of filing.
At first,this paper comprehensively summarizes domestic quality assessment of archives of the development and implementation of background,on the bases of the descriptions of the process of quality assessment archives administration,enterprises, institutions and universities,it has describes the specific index system of the domestic current quality assessment of archives , and the gap among these three systems.Secondly,this paper has listed several practice cases of archives quality assessment.It has discussed the specific implementation process and influence of quality assessment of domestic archives from these three practice cases.Thirdly,quality assessment from the participating archives and file archives institutions and archives sector itself two major aspects of quality assessment system, summarizes the quality assessment of archival work problems, and one by one put forward countermeasures.In addition, the research study of the ISO 15489 international standards for document management based on the proposed assessment is worth the quality of the experience of the file.At last,after doing the above study,it has summarized defects and deficiencies of archives quality assessment,and prospected its future.
It should be noted that,because of domestic archives quality assessment hasn't complete studied,and the level of the author's own limited,for this kind of research is still in the initial stage,it need to explore the future perfect in practice.
引文
①吴建华,杨金平.档案事业评估理论初探[J].北京档案,1994(2):7-9
①张安明.机关档案管理升级指标体系的设想[J].中国档案,1989(9):14-15
②邢祁.关于地市级档案事业计划发展指标体系的思考[J].档案时空,1990(4):22-23
③安徽省档案局项目组.中国档案事业建设指标体系研究[J].中国档案,2003(2):45-50
④薛培英.中国档案事业建设指标体系研究-通过评审[J].中国档案报,2002(12)
①国家档案局,中央档案馆.档案事业发展综合评估指标体系及评分细则,2007(3)
①国务院.关于加强国家档案工作的决定,1956-4-16
②国家档案局.档案馆工作通则,1983-4-16
①档案事业发展“十一五”规划,2006-12-27
①元东洙.抓管理、上等级、全面提高企业素质[J].鞍山年鉴.辽宁人民出版社,1987
①华林.现代企业档案目标管理与升级达标[M].云南:云南大学出版社,2002:3
②罗洪恩.档案馆工作绩效三维评估方法研究[J].贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集,2004:17-21
③李丽燕.我国综合性档案馆效益评估指标体系的构建及实证研究——基于浙江省地市级综合性档案馆的调研[J].浙江大学硕士论文,2010(4):7
④张锡田,车婷婷.档案事业综合评估理论研究[J].档案学通讯,2010(6):21-24
①国家档案局,中央档案馆.档案事业发展综合评估指标体系及评分细则,2007(3)
①国家档案局.中央档案馆.档案事业发展综合评估指标体系及评分细则,2007(3)
①国家档案局,教育部.高等学校档案管理办法,2008(9)
①安小米,焦红艳.文件管理国际标准ISO 15489[J].城建档案,2002(4):3-12
①安小米.城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架[J].档案学通讯,2004(2):88-92
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[2]ISO15489 White Paper
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