高校办公自动化系统的设计与实现
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摘要
办公自动化系统建设是高校工作现代化的一项重要内容，是提高高校在高技术教育条件下整体工作能力的有效途径。
本文通过分析当前我国办公自动化的发展现状及校园网的发展趋势，设计开发出高校办公自动化系统。在日常的工作中，我们深感一套好的办公自动化软件是提高学校管理工作效率的关键。因此我们在学校原有网络的基础上，根据学校的需求，结合我校的实际情况，开发了这套办公自动化系统。该系统主要是用于校园新闻的管理、发布，支持学校信息交流、日常教学、教务管理等各种应用，提供了一个基于校园网的全面办公自动化解决方案。
系统设计采用流行的B／S系统体系结构，用动态网页制作软件DreamWeaver配合Lotus Designer作为前端开发工具，客户端运行平台是WINDOWS9X／ME／2000系列操作系统：本系统应用先进的面向对象的程序设计方法，采用Lotus Domino Notes作为开发工具开发完成；基于Windows 2000服务器网络的安全机制，从而保证了数据的及时性、安全性和可靠性；该系统具有界面简洁、操作方便、工作效率高、数据安全可靠等特点。
该系统在学校校园网上已经运行了一年，在校园管理，信息发布、网上教学、无纸化办公方面发挥了重大作用，全面提升了学校的管理水平和信息化水平。该系统对提高学校的服务质量、提高办事效率、提高行政人员的素质和管理水平等方面起到了重要的作用。
本文作者在系统开发中负责系统需求分析、总体设计、详细设计、部分程序编码及测试工作。
目前，新系统运行状况良好，取得了较大的经济效益和社会效益。
The office auto system is important to modernize the office working in the university, which can improve the working efficiency.
In the article, we develop the office auto system to meet the needs of our campus mixed the development of the office auto systems in our country with the tendency of campus network. It is mainly used in administration, announcement, information exchange, teaching and teaching administration, and so on. It also provides a solution to the office auto system in campus network.
The system adopts B/S system systematic structure, and is implemented by active service pages (Lotus Domino Designer) technology which improves the system stability. The operation platform is Windows 9X/ME/2000 series operating system, mixed with the advanced programming design method - OPP (Object-Oriented Programming), and Lotus Domino Notes. With the help of the safe mechanism of Windows 2000 service networks, it guarantees the efficiency, security and reliability of the data and convenient operation.
This system was deployed one year ago and has already played an important role in the integrated management in our university. By using this system, the quality of teaching and management efficiency is greatly improved, the service quality of the school, administrative speed, the quality and the level of official management are also promoted.
In this project, the author has been in charge of software analysis, primary design, detailed design, programming and part testing.
By now, the new system has run well. What's more, we have won great economic benefits and social influence.
本文通过分析当前我国办公自动化的发展现状及校园网的发展趋势，设计开发出高校办公自动化系统。在日常的工作中，我们深感一套好的办公自动化软件是提高学校管理工作效率的关键。因此我们在学校原有网络的基础上，根据学校的需求，结合我校的实际情况，开发了这套办公自动化系统。该系统主要是用于校园新闻的管理、发布，支持学校信息交流、日常教学、教务管理等各种应用，提供了一个基于校园网的全面办公自动化解决方案。
系统设计采用流行的B／S系统体系结构，用动态网页制作软件DreamWeaver配合Lotus Designer作为前端开发工具，客户端运行平台是WINDOWS9X／ME／2000系列操作系统：本系统应用先进的面向对象的程序设计方法，采用Lotus Domino Notes作为开发工具开发完成；基于Windows 2000服务器网络的安全机制，从而保证了数据的及时性、安全性和可靠性；该系统具有界面简洁、操作方便、工作效率高、数据安全可靠等特点。
该系统在学校校园网上已经运行了一年，在校园管理，信息发布、网上教学、无纸化办公方面发挥了重大作用，全面提升了学校的管理水平和信息化水平。该系统对提高学校的服务质量、提高办事效率、提高行政人员的素质和管理水平等方面起到了重要的作用。
本文作者在系统开发中负责系统需求分析、总体设计、详细设计、部分程序编码及测试工作。
目前，新系统运行状况良好，取得了较大的经济效益和社会效益。
The office auto system is important to modernize the office working in the university, which can improve the working efficiency.
In the article, we develop the office auto system to meet the needs of our campus mixed the development of the office auto systems in our country with the tendency of campus network. It is mainly used in administration, announcement, information exchange, teaching and teaching administration, and so on. It also provides a solution to the office auto system in campus network.
The system adopts B/S system systematic structure, and is implemented by active service pages (Lotus Domino Designer) technology which improves the system stability. The operation platform is Windows 9X/ME/2000 series operating system, mixed with the advanced programming design method - OPP (Object-Oriented Programming), and Lotus Domino Notes. With the help of the safe mechanism of Windows 2000 service networks, it guarantees the efficiency, security and reliability of the data and convenient operation.
This system was deployed one year ago and has already played an important role in the integrated management in our university. By using this system, the quality of teaching and management efficiency is greatly improved, the service quality of the school, administrative speed, the quality and the level of official management are also promoted.
In this project, the author has been in charge of software analysis, primary design, detailed design, programming and part testing.
By now, the new system has run well. What's more, we have won great economic benefits and social influence.
引文
[1] 赵国栋．信息时代的大学：美国高等教育信息化发展及其启示[J]．中国远程教育，2000，(12)：15-18
[2] Lotus Domin0 5系统管理．陈山．中国水利水电出版社．2002．
[3] Lotus Domino Designer 5学校级应用程序高级开发．陈山．中国水利水电出版社．2002．
[4] 电子政务网站技术与实务．马吴星．机械工业出版社．2002
[5] 北京机械工业学院陆惆．协同提速OA—谈群件在办公自动化中的作用．httD://www.e-works.net.cn
[6] 杨晓红，用群件实现OAS系统中的工作流管理．重庆师范学院学报，2001(3)：45-48
[7] 软件世界。http://www.swm.com.cn．2001
[8] 实用Internet群件．(美)尤戴尔．中国电力出版社．2003
[9] Lotus Notes与Domin06从入门到精通．(美)瑞吉斯．王向荣．译．电子工业出版社．2003．
[10] 代晓红．基于千兆防火墙技术的校园局域网[J]．重庆工商大学学报(自然科学版)，2005，22(4)：364
[11] 于淼，王延章．公文流转中操作活动的分解和管理．计算机工程．2003，29(22)：18-20
[12] 谭慧蓉．办公自动化的发展趋势[A]．太原科技，2003，(5)：10-12
[13] Lotus Domino／Notes R6中文版办公自动化解决方案及应用剖析．段立．中国水利水电出版社．2002．
[14] Mushkat S. Lotus Notes:A Powerful Groupware Application. Computuer and Modernization, 1998
[15] 电子政务总体设计与技术实现．国家信息安全工程技术研究中心．中国电子政务报告(第2辑)．2003
[16] 张友生，陈松乔．C／S与B／S混合软件体系结构模型[J]．计算机工程与应用，2002，(23)：138-140
[17] 城市电子政务软件平台技术与系统设计．武汉市电子政务生产力促进中心． 武汉大学出版社．2001
[18] 信息技术与电子政务(通用版)----信息时代的电子政府．王浣尘．电子工业出版社．2002
[19] 信息技术与电子政务(高级版)：用信息技术提高政府效率．王浣尘．北方交通大学出版社
[20] Lotus Domino／Notes R6应用开发．武坤等．机械工业出版社．2004．
[21] 数据库技术丛书：数据模型资源手册一卷2(修订版)．(美)Lensiiverston．机械工业出版社．2002
[22] 数据库原理、编程与性能(原书第2版)．美．奥尼尔美．奥尼尔．机械工业出版社．2002
[23] http://www.eskyhz.com/oa.htm
[24] 电子政务原理与技术．孙正兴．邮电出版社．机械工业出版社．2002
[25] 电子政务系统建设与管理——电子政务系列教材．侯卫真．中国人民大学出版社．2002
[26] 盛智标，袁琼．基于Lotus Domino的政府OA系统设计方案．福建电脑，2006，(23)：144-145
[27] 邹卫东．LOTUS NOTES数据库中数据一致性问题的解决．信息技术．2000年第8期
[28] 分布式数据库系统原理(第2版)．M．Tmer Ozsu Patrick Valduriez．清华大学出版社．2002
[29] 政务信息管理——电子政务系列教材．周晓英．中国人民大学出版社．2003
[30] 中国电子政务：法规与案例、技术与应用、理论与实践．吴爱民．人民出版社．2003
[2] Lotus Domin0 5系统管理．陈山．中国水利水电出版社．2002．
[3] Lotus Domino Designer 5学校级应用程序高级开发．陈山．中国水利水电出版社．2002．
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[29] 政务信息管理——电子政务系列教材．周晓英．中国人民大学出版社．2003
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