GB学院电算化会计信息系统内部控制的研究
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摘要
伴随着科技的发展，计算机信息处理技术因高效、准确等优点被认可并逐步地应用到会计领域。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计发展史上的一次重大变革。会计电算化使会计人员从繁重的传统手工记账、算账、报账工作中解脱出来，大大提高了会计管理和决策的效率，也对会计信息系统的理论和实务产生了重大的影响。
与传统的手工会计信息系统相比，电算化会计信息系统在计算工具、数据信息载体、账簿形式和财务更正方法、账务处理程序、会计工作的组织体制以及对账、结账和期末账项调整的方式等方面存在差异。这也导致了电算化会计信息系统内部控制与手工会计信息系统内部控制在控制重点、交易授权与执行、差错反复发生的可能性、交易处理痕迹、控制范围等方面存在很大不同。
本文在对电算化会计内部控制理论认真研究、学习和借鉴的基础上，通过详细地调查取证，对山东青年管理干部学院(均简称为GB学院)电算化会计信息系统内部控制的现状进行诊断分析，提出了完善GB学院电算化会计信息系统内部控制的具体措施，包括提高会计电算化人员素质、加强软件安全控制管理、完善会计基础管理工作、加强内部审计监督等。论文的最后，论述了GB学院电算化会计信息系统内部控制的改进方案，明确了内部控制系统改进的实施规划、内容、并且将作者结合实际为GB学院设计的一系列电算化内部控制制度进行了汇总，旨在为其它单位建立和完善电算化会计信息系统内部控制提供一定的参考依据。
With the development of science and technology, computer based data-processing technology has been quickly accepted and gradually adopted in the accounting sphere because of its prominent advantages, such as high efficiency and accuracy and etc. Computer based accounting is not only the inevitable result of modern socialized production and new technology revolution, and also an important reform in the history of accounting development. Computer based accounting has greatly improved the efficiency of accounting management and decision-making, disentangled the accountants from the onerous work and played important influence on the theory and practice of accounting information system.
Compared to the traditional handwork accounting information system, computer based accounting information system differs in computing tools, data carrier, account books, accounting processing procedures and several other aspects. These differences also lead to the divergence in internal control between theses two kinds of systems.
Based on the serious study and research in computer based accounting internal control system and detailed field investigations, this paper diagnoses the problems in the computer based accounting information system of GB institute and put forward the specific measures for improvement, such as bettering off the knowledge of accountants, strengthening the software security control management, improving the accounting fundamental management and strengthening internal audit supervision and so on. The author also elaborates on the improvement design for the computer based accounting internal control system of GB institute and determines the implementation agenda and content. Finally, the author summarizes the regulations for computer based accounting internal control system of GB institute, aiming to provide valuable reference for establishing and improving the computer based accounting internal control system of other units.
与传统的手工会计信息系统相比，电算化会计信息系统在计算工具、数据信息载体、账簿形式和财务更正方法、账务处理程序、会计工作的组织体制以及对账、结账和期末账项调整的方式等方面存在差异。这也导致了电算化会计信息系统内部控制与手工会计信息系统内部控制在控制重点、交易授权与执行、差错反复发生的可能性、交易处理痕迹、控制范围等方面存在很大不同。
本文在对电算化会计内部控制理论认真研究、学习和借鉴的基础上，通过详细地调查取证，对山东青年管理干部学院(均简称为GB学院)电算化会计信息系统内部控制的现状进行诊断分析，提出了完善GB学院电算化会计信息系统内部控制的具体措施，包括提高会计电算化人员素质、加强软件安全控制管理、完善会计基础管理工作、加强内部审计监督等。论文的最后，论述了GB学院电算化会计信息系统内部控制的改进方案，明确了内部控制系统改进的实施规划、内容、并且将作者结合实际为GB学院设计的一系列电算化内部控制制度进行了汇总，旨在为其它单位建立和完善电算化会计信息系统内部控制提供一定的参考依据。
With the development of science and technology, computer based data-processing technology has been quickly accepted and gradually adopted in the accounting sphere because of its prominent advantages, such as high efficiency and accuracy and etc. Computer based accounting is not only the inevitable result of modern socialized production and new technology revolution, and also an important reform in the history of accounting development. Computer based accounting has greatly improved the efficiency of accounting management and decision-making, disentangled the accountants from the onerous work and played important influence on the theory and practice of accounting information system.
Compared to the traditional handwork accounting information system, computer based accounting information system differs in computing tools, data carrier, account books, accounting processing procedures and several other aspects. These differences also lead to the divergence in internal control between theses two kinds of systems.
Based on the serious study and research in computer based accounting internal control system and detailed field investigations, this paper diagnoses the problems in the computer based accounting information system of GB institute and put forward the specific measures for improvement, such as bettering off the knowledge of accountants, strengthening the software security control management, improving the accounting fundamental management and strengthening internal audit supervision and so on. The author also elaborates on the improvement design for the computer based accounting internal control system of GB institute and determines the implementation agenda and content. Finally, the author summarizes the regulations for computer based accounting internal control system of GB institute, aiming to provide valuable reference for establishing and improving the computer based accounting internal control system of other units.
引文
[1] 毛奕，张丕宏．电算化会计．北京：首都经贸大学出版社，2000：9
[2] 崔也光．电算化会计与审计．北京：首都经济贸易大学出版社，1995：3-5
[3] 王振武．会计电算化．大连：东北财经大学出版社，2002：8—9
[4] 庄明来，傅元略．会计电算化(第2版)．天津：天津大学出版社，2002：4-6
[5] [美]理查德·L·莱特里夫等编．内部审计原理与技术(上)北京：中国审计出版社2000：53
[6] 财政部注会考试委员会办公室．审计．北京：中国财政经济出版社，2003：143
[7] 蒋燕辉．会计监督与内部控制．北京：中国财政经济出版社，2002：122-125
[8] 熊筱燕，罗建玉，王殿龙．会计控制论．北京：新华出版社，2002：46-48
[9] Soon-Yong Choi, Andrew B. whinston. The Future of E-Commence: Integrate and Customize. IEEE Computer. 1999,07:23-24
[10] 张瑞君，蒋砚章．计算机会计学(修订版)．北京：中国人民大学出版社：1998，7-10
[11] 王菊．浅谈会计电算化与传统会计的区别．中国会计电算化，2003，02：14
[12] 树友林．电算化会计内部控制研究．中国会计电算化，2001，11：20-22
[13] [美]G．杰克．波罗格内纳等．查处舞弊技巧与案例北京：中国审计出版社，1999：14
[14] Jutla D. Making Business Sense of Electronic Commence IEEE Computer. 1999, 03: 11
[15] 宋建波．论电算化下的会计控制．财会通讯，2001，01：22
[16] 郭庆文．企业财务电算化软件设计应注意的若干问题．财务与会计导刊，2002，02：7-8
[17] A．A．阿伦斯等著，张杰明、文善恩等译：当代审计学．北京：中国商业出版社，1991：56-60
[18] 陆宇海．电算化会计数据的安全防护．中国会计电算化，2001，08：15-17
[19] [美]Bruce Schneier．应用密码学．北京：机械工业出版社，2000：16
[20] 袁放建．财务电算化．北京：高等教育出版社，2000：126-130
[21] [美]G．杰克．波罗格纳等．查处舞弊技巧与案例．北京：中国审计出版社，1999：23
[22] 薛兆军．试论会计电算化系统的内部控制．机械管理开发，2002，02：51—54
[23] 叶芸芸．电算化会计系统的内部控制．中国会计电算化，2000，01：15-17
[24] 应军．谈加强会计电算化内部控制．南京经济学院学报，2002，04：49—52
[25] 李红，贾英．试论电算化会计内部控制的现状及其对策．商业研究，2001，07：58
[26] 庄明来．财务与会计电算会计中若干会计方法的思考．财务与会计导刊，2002，06：62
[27] 张丕红．会计电算化舞弊及对策．会计之友，2001，08：31
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