贸易单证电子流转服务系统分析与设计
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摘要
科技发展至今,IT技术给众多行业带来了高效、便捷的信息处理模式,促进了这些行业业务流程的日趋优化。在日益活跃的贸易领域,进出口企业紧跟社会前进的步伐,纷纷在信息技术建设上投入了大量的人力和资金。但是由于贸易链中参与方众多,全国范围内各行业各地区的信息化建设水平差异较大,贯穿贸易活动始终的贸易单证至今未能实现统一的电子化流转,单证业务仍旧使用传统的纸质单据。
在整个贸易过程中,使用到的单证多达数十种,均以投递方式在进出口企业、海关、银行、质检、保险公司和物流行业之间流转。这对这些机构、企业造成了极为昂贵的时间成本和人力成本,特别是对企业的供应链运作带来了极大的滞后性。针对这样的现状,本文研究的单证电子流转服务系统,旨在为银行、企业和贸易监管机构(如海关、质检等部门)间的单证业务搭建一个贸易单证电子服务平台,实现单证在这些组织、机构间的电子流转,并配合审核、退改、提交等相关业务流程,在技术上提供相关功能加以支持,增加单据处理的时效性、可跟踪性以及历史数据的查询、统计等功能,确保数据传输的可信、安全和便捷。
本文的研究工作,是根据现有的贸易单证相关参与方的业务流程分析,对单证电子流转模式进行与之相匹配的设计,使之符合当前国内电子信息化环境的要求。该系统在功能上涵盖了商业单证的采集,商业单证的提交、商业单证的接收处理、境外单证电子传输以及单证提交后续处理五个主要功能模块,并且根据企业、银行和贸易监管机构在单证处理中所承担的不同角色,围绕一次贸易行为所涉及的单证处理过程,对不同参与方得系统登陆、权限管理、页面流程和相关数据库进行相应的设计,以符合实际业务的需要。并针对当前的电子单证标准体系发展状况,提出了部分电子单证标准样式。
至今为止,国内在单证电子化方面的研究和发展还不完善,尚无成熟的范例模式可以借鉴。本文提出的解决模式是对贸易链中的单证电子化的一次尝试,可为贸易领域其他参与方的单证电子流转提供参考。
The step of development technology has moved into the 21st century, information technology has changed people’s lives in so many areas. It brings high efficiency and convenience into the management of information, and optimizes the operation process. More and more enterprises put large fund into the construction of information system. Since there are so many participators in the trade chain, and different industries and regions have been dissimilar levels of information technology construction, so it is hard to implement the electronic transfer of trade documents. We are still using paper document which cost expensive human resource and long time.
There are dozens of documents used in the trade process and they are still transferred by mail between banks, customers, importers and exporters. The traditional model has already resulted in the lag of operation of supply chain and cost huge human resource. Based on this situation, the document electronic presentation system aims at providing service for the document business between banks and enterprises as the third participator. And this system platform also offers technical solution according the workflow of the document auditing, modifying and representation. The advantages of the system are: promote the workflow efficiency; make the process traceable (with the functions of inquiring and Statistic) and insure the data transfer creditable, secure and facilitated. The main work of this study focuses on the system design according to the workflow of document presentation which includes 5 parts: document collection, document presentation, document reception, document overseas transfer and task after document presentation. Based on different role of these trade participators, this system offers different design about system login, authority management, page flow and database in the process of document operation. Also, refer to the international E-document standard, a series of document standard are put forward here.
Until now, the development of E-document has just been on the way. There is no mature modal to use for reference. The solution model in this study can be a trial of document transfer which offers a reference for the other participators (such as customers, AQSIA).
在整个贸易过程中,使用到的单证多达数十种,均以投递方式在进出口企业、海关、银行、质检、保险公司和物流行业之间流转。这对这些机构、企业造成了极为昂贵的时间成本和人力成本,特别是对企业的供应链运作带来了极大的滞后性。针对这样的现状,本文研究的单证电子流转服务系统,旨在为银行、企业和贸易监管机构(如海关、质检等部门)间的单证业务搭建一个贸易单证电子服务平台,实现单证在这些组织、机构间的电子流转,并配合审核、退改、提交等相关业务流程,在技术上提供相关功能加以支持,增加单据处理的时效性、可跟踪性以及历史数据的查询、统计等功能,确保数据传输的可信、安全和便捷。
本文的研究工作,是根据现有的贸易单证相关参与方的业务流程分析,对单证电子流转模式进行与之相匹配的设计,使之符合当前国内电子信息化环境的要求。该系统在功能上涵盖了商业单证的采集,商业单证的提交、商业单证的接收处理、境外单证电子传输以及单证提交后续处理五个主要功能模块,并且根据企业、银行和贸易监管机构在单证处理中所承担的不同角色,围绕一次贸易行为所涉及的单证处理过程,对不同参与方得系统登陆、权限管理、页面流程和相关数据库进行相应的设计,以符合实际业务的需要。并针对当前的电子单证标准体系发展状况,提出了部分电子单证标准样式。
至今为止,国内在单证电子化方面的研究和发展还不完善,尚无成熟的范例模式可以借鉴。本文提出的解决模式是对贸易链中的单证电子化的一次尝试,可为贸易领域其他参与方的单证电子流转提供参考。
The step of development technology has moved into the 21st century, information technology has changed people’s lives in so many areas. It brings high efficiency and convenience into the management of information, and optimizes the operation process. More and more enterprises put large fund into the construction of information system. Since there are so many participators in the trade chain, and different industries and regions have been dissimilar levels of information technology construction, so it is hard to implement the electronic transfer of trade documents. We are still using paper document which cost expensive human resource and long time.
There are dozens of documents used in the trade process and they are still transferred by mail between banks, customers, importers and exporters. The traditional model has already resulted in the lag of operation of supply chain and cost huge human resource. Based on this situation, the document electronic presentation system aims at providing service for the document business between banks and enterprises as the third participator. And this system platform also offers technical solution according the workflow of the document auditing, modifying and representation. The advantages of the system are: promote the workflow efficiency; make the process traceable (with the functions of inquiring and Statistic) and insure the data transfer creditable, secure and facilitated. The main work of this study focuses on the system design according to the workflow of document presentation which includes 5 parts: document collection, document presentation, document reception, document overseas transfer and task after document presentation. Based on different role of these trade participators, this system offers different design about system login, authority management, page flow and database in the process of document operation. Also, refer to the international E-document standard, a series of document standard are put forward here.
Until now, the development of E-document has just been on the way. There is no mature modal to use for reference. The solution model in this study can be a trial of document transfer which offers a reference for the other participators (such as customers, AQSIA).
引文
① Andreas I Nicolaou, D Harrison McKnight. Perceived Information Quality in Data Exchanges: Effects on Risk, Trust, and Intention to Use, Information Systems Research. Linthicum: Dec 2006
② Ellen Christiaanse, Juan Rodon. A Multilevel Analysis of eHub Adoption and Consequences, London; Nov 1, 2005
③ 崔范华,杜世风《谈电子商务对我国国际贸易的影响与策略选择》, 集团经济研究,2006 年 27 期
④ Sangjae Lee, Gyoo Gun Lim. Efficiency analysis of controls in EDI applications Information & Management 2005.5
⑤ 陈文培,《牵住外贸信息化的 “ 牛鼻子 ”》,软件工程师,2004 年第 6 期
⑥ 陈原、黄叶新,《试论外贸行业信息化中的国际商务电子单证》,商业研究,2006 年 18 期
⑦ Damien Power. Implementation and use of B2B-enabling technologies. Bradford: 2005.
⑧ Lori N.K. Leonard, Christine Clemons Davis. Supply chain replenishment: before-and-after EDI implementation. Supply Chain Management. Bradford: 2006.
⑨ Pauline Ratnasingam, David Gefen, Paul A Pavlou. The Role of Facilitating Conditions and Institutional Trust in Electronic Marketplaces. Jul-Sep 2005.
⑩ Reference: http://www.disa.org/
□ 王杰,胡思继, 《分布式电子单证流转系统研究》,技术经济,2002 年第 6 期
□ Vincent Cho: FACTORS IN THE ADOPTION OF THIRD-PARTY B2B PORTALS IN THE TEXTILE INDUSTRY , The Journal of Computer Information Systems. Stillwater: Spring 2006.
□ 钟加勇,《大通关走上通天路》,中国电子商务,2003 年 4 期
□ 罗端红 《国际贸易电子商务的系统结构及其技术标准的中间件实现》,系统工程,2006 年 第 11 期
□ Reference: http://www.un.or.at/uncitral/
□ 尚斌,《如何保证电子商务条件下原始凭证的真实性》,辽宁广播电视大学学报,2004 年第 1 期
□《中华人民共和国电子签名法》 21 蒋成华,《关于我国电子商务立法的思考》,中国法学,2003 年 3 月刊
22 陈原,《进出口企业如何选用电子单证软件》,商场现代化,2005 年 28 期
23 刘颖、战复东,《电子商务电子单证格式标准化研究与探讨》,信息技术与标准化,2006 年第 3 期
24 Martin Bryan: Guidelines for using XML for Electronic Data Interchange
25 蒋忠仁,《XML 方式的网上单据处理系统》,上海应用技术学院学报 2003 年第 1 期
26 罗端红、张汉江、邓文潇,《国际贸易电子商务的系统结构及其技术标准的中间件实现》,系统工程,2006 年第11 期
1. 刘伟奇, 《国际商务单证的作用及种类》;《对外经贸实务》,2005 年 03 期
2. 陈原,黄叶新,《试论外贸行业信息化中的国际商务电子单证》; 《商业研究》2006 年 18 期
3. 周红军,《设计图:单证中心的建设》《中国外汇管理》20O4 第十期.
4. 罗奔,《国际贸易信息化的务实论》;《大经贸》2005 年 10 期
5. 刘伟,《试论国际贸易的信息化》;《商业时代》2004 年 26 期
6. 郭丰晨,《网络贸易:国际贸易中的必然选择——试论网络贸易对传统国际贸易理论和实践的影》;《中国新技术新产品精选》2006 年 02 期
7. 倪勇 , 刘元宁 , 李闯,《我国信息化条件下国际贸易实务研究》;《情报科学》2006 年 10 期
8. 张孟才、孟祥铭,《电子贸易条件下区域化模型运行分析》;《内蒙古科技与经济》2006 年 06 期
9. 吴学文,《浅议电子信用证的法律问题》;《对外经贸实务》2003 年 09 期
10. 陈原,黄叶新,《进出口企业如何选用电子单证软件》;《商场现代化》2005 年 34 期
11. 于志宏《电子单证的使用及其有关法律问题》;《国际经贸探索》1998,第四期
12. 刘颖、战复东,《电子商务电子单证格式标准化研究与探讨》;《信息技术与标准化》2006 年第三期
13. 兰影,《出入境检验检疫报检员培训教材》;中国法制出版社,2005
14. 谢国娥,《海关报关实务》;华东理工大学出版社,20O4.
15. 刘东升,《基于 Internet 的 EDI 电子商务平台应用与研究》;《计算机应用研究》2O01 第一期
16. 张君《基于 Int ernet 的电子单证研究与开发》;《微型电脑应用》 2004 年 第 20 卷第 4 期
17. 陈近隆,郝守红《初探——对世界贸易无纸化的推动》;《河北经贸大学学报》2004 第4 期
18. 李双庆,游莲,古平,程代杰 《一种基于 XML 的数据交换中问件技术》《计算机科学》2003
19. 廖竞,张晓蓉.《电子商务交换平台中的数据访问中间件设计》《商场现代化》2006
20. 胡涵景 《基于 XML 的电子商务—— 协同规程轮廓和协同规程协议规范》 《国际标准浅析》2005
21. 王晓洁,朱清新《基于 XML/web 服务的分布式电子商务系统的研究》《计算机技术与发展》,2006(3).
22. 周新莲,蔡培中《构建 XML 在电子商务中应用的研究与开发口》《计算机工程与应用》2002.
23. 汪加才,常青《基于 XML 的 B2B 电子商务标准研究》《审计与经济研究》2004.(6).
24. 谢山,孙莉,陈家训《基于 XML 的企业电子商务交易平台目录系统的设计》《计算机应用研究》2002
25. 刘碧松 《建立基于 XML 的电子商务标准体系》《电子商务》2003.(1)
26. 篦力成 《一种基于 XML 的贸易协商协议》《计算机工程》.2005.(6).
27. Liu A.Gathering middleware.Requirements.O-7695—0951—7/01@2001 IEEE.
28. Peter K. Nevitt, Project Financing, Published by Euromoney Publications, Fourth edition, 2004
29. Berry A,Kaplan S.A distributed asynchronous execution semantics for programming the middleware machine.0—7695—1065—5/01@2001 IEEE.
30. Joo K S.A design of middleware components for the connection between XML and RDB.ISIE 2001.Pusan.
31. Steele R,Gardner W .Rajugan R.Dilion T S.A design methodology for User Access Control(UAC)middleware.
32. Honga S.Kim T H.Resource conscious development of middleware for control environments:a case of C0RBA—based midd [eware for the CAN bus systems[J].Information and Software Technology,2005
33. Takeda, Hiroshi Matsumura, An assessment of PKI and networked electronic patient record system: lessons learned from real patient data exchange at the platform of OCHIS (Osaka Community Healthcare Information System). Yasushi Kuwata. International Journal of Medical Informatics.
34. Reaping the rewards of data standards Common standards for electronic clinical data streamline the exchange of information between departments and external companies, savingt imea ndm oney. GOODC LINICALP RACTICEJ OURNAL.
35. Bertram William K. An empirical investigation of Australian Stock Exchange data, 2005
36. Benjamin Wright, Little Brown ( The Law of Electronic Commerce), I989RH
37. Toh See Kiat (Law of Electronic Data Interchange),Butterworths,2003
38. APEC Doc:
39. J. Grabbe, International Financial Markets, Elsevier Science, 2004.
40. H. D. Gibson, International Finance-Exchange Rate and Financial Flows in the International System, Longman Press, 2003.
② Ellen Christiaanse, Juan Rodon. A Multilevel Analysis of eHub Adoption and Consequences, London; Nov 1, 2005
③ 崔范华,杜世风《谈电子商务对我国国际贸易的影响与策略选择》, 集团经济研究,2006 年 27 期
④ Sangjae Lee, Gyoo Gun Lim. Efficiency analysis of controls in EDI applications Information & Management 2005.5
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⑥ 陈原、黄叶新,《试论外贸行业信息化中的国际商务电子单证》,商业研究,2006 年 18 期
⑦ Damien Power. Implementation and use of B2B-enabling technologies. Bradford: 2005.
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⑨ Pauline Ratnasingam, David Gefen, Paul A Pavlou. The Role of Facilitating Conditions and Institutional Trust in Electronic Marketplaces. Jul-Sep 2005.
⑩ Reference: http://www.disa.org/
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25 蒋忠仁,《XML 方式的网上单据处理系统》,上海应用技术学院学报 2003 年第 1 期
26 罗端红、张汉江、邓文潇,《国际贸易电子商务的系统结构及其技术标准的中间件实现》,系统工程,2006 年第11 期
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7. 倪勇 , 刘元宁 , 李闯,《我国信息化条件下国际贸易实务研究》;《情报科学》2006 年 10 期
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11. 于志宏《电子单证的使用及其有关法律问题》;《国际经贸探索》1998,第四期
12. 刘颖、战复东,《电子商务电子单证格式标准化研究与探讨》;《信息技术与标准化》2006 年第三期
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17. 陈近隆,郝守红《
18. 李双庆,游莲,古平,程代杰 《一种基于 XML 的数据交换中问件技术》《计算机科学》2003
19. 廖竞,张晓蓉.《电子商务交换平台中的数据访问中间件设计》《商场现代化》2006
20. 胡涵景 《基于 XML 的电子商务—— 协同规程轮廓和协同规程协议规范》 《国际标准浅析》2005
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22. 周新莲,蔡培中《构建 XML 在电子商务中应用的研究与开发口》《计算机工程与应用》2002.
23. 汪加才,常青《基于 XML 的 B2B 电子商务标准研究》《审计与经济研究》2004.(6).
24. 谢山,孙莉,陈家训《基于 XML 的企业电子商务交易平台目录系统的设计》《计算机应用研究》2002
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26. 篦力成 《一种基于 XML 的贸易协商协议》《计算机工程》.2005.(6).
27. Liu A.Gathering middleware.Requirements.O-7695—0951—7/01@2001 IEEE.
28. Peter K. Nevitt, Project Financing, Published by Euromoney Publications, Fourth edition, 2004
29. Berry A,Kaplan S.A distributed asynchronous execution semantics for programming the middleware machine.0—7695—1065—5/01@2001 IEEE.
30. Joo K S.A design of middleware components for the connection between XML and RDB.ISIE 2001.Pusan.
31. Steele R,Gardner W .Rajugan R.Dilion T S.A design methodology for User Access Control(UAC)middleware.
32. Honga S.Kim T H.Resource conscious development of middleware for control environments:a case of C0RBA—based midd [eware for the CAN bus systems[J].Information and Software Technology,2005
33. Takeda, Hiroshi Matsumura, An assessment of PKI and networked electronic patient record system: lessons learned from real patient data exchange at the platform of OCHIS (Osaka Community Healthcare Information System). Yasushi Kuwata. International Journal of Medical Informatics.
34. Reaping the rewards of data standards Common standards for electronic clinical data streamline the exchange of information between departments and external companies, savingt imea ndm oney. GOODC LINICALP RACTICEJ OURNAL.
35. Bertram William K. An empirical investigation of Australian Stock Exchange data, 2005
36. Benjamin Wright, Little Brown ( The Law of Electronic Commerce), I989RH
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38. APEC Doc:
39. J. Grabbe, International Financial Markets, Elsevier Science, 2004.
40. H. D. Gibson, International Finance-Exchange Rate and Financial Flows in the International System, Longman Press, 2003.