基于工作流技术的办公自动化系统研究与应用
|
摘要
本文结合作者开发办公自动化系统的经验，并参考信息科学、系统科学和行为科学有关原理，概括总结了办公自动化三视图工作原理：将传统办公中的办公业务分解为定义良好的任务、角色、规则、过程，以实现计算机办公所要求的文件传输、审批、办理、日志记录、提醒和代办催办的自动化处理。基于这一原理，本文提出一套辅助和指导用于办公自动化系统丌发的模型：三维信息体系模型将办公自动化系统丌发中所有内容加以简化和标准化并进行科学、系统的归类；工作流三层过程处理模型根据我国政府机关特点标准化办公业务过程；办公自动化系统开发参考模型描述了开发基于工作流技术的办公自动化系统中应该遵循的过程和在各个开发阶段的任务划分。本文创建了一套基于Domino开发平台的逻辑设计模板。并对办公自动化系统的计算机管理和安全运行进行了比较全面的探讨。在上述原理、方法和模型的指导下，本文设计并实现了湖南省监狱管理局办公自动化系统。该系统目前已投入使用，得到了用户的充分肯定和好评。最后本文总结了办公自动化系统的开发和应用经验，并对未来的办公自动化前景做出展望，提出一个用于异构平台办公系统之间互联的概念模型。
This article summarizes the work principle of OAS on the theories of information science, system science and behavior science with the experience of OAS development. The work principle of OAS is that office business is been broken down into well-defined tasks, roles, rules, processes to realize the processes of office files' being transmitted, transacted, log-recorded, committed and pressed
automatically. A set of models is provided basing on this OAS principle to assist and direct the OAS development process. They are: 3-D Information System Model which can simplify and standardize all the demanded details during the OAS development, and classify the contexts scientifically and systemically, Workflow 3-L Process Model which can normalize the office business process on the basis of office actualities
in our country, OAS Development Reference Model which defines the stages during OAS development and the tasks in different stages. This article also creates a set of logical templates designed by Domino. For OAS's running safely and securely this article particularly discusses computers and network's management in OAS. Directed by these theories, methods and models, this article designs and realizes an OAS for Hunan
Province Prison Management Bureau. This OAS is running well. Finally this article summarizes its features, and prospects the foreground of OAS with a concept model between two OASs on different development flats.
This article summarizes the work principle of OAS on the theories of information science, system science and behavior science with the experience of OAS development. The work principle of OAS is that office business is been broken down into well-defined tasks, roles, rules, processes to realize the processes of office files' being transmitted, transacted, log-recorded, committed and pressed
automatically. A set of models is provided basing on this OAS principle to assist and direct the OAS development process. They are: 3-D Information System Model which can simplify and standardize all the demanded details during the OAS development, and classify the contexts scientifically and systemically, Workflow 3-L Process Model which can normalize the office business process on the basis of office actualities
in our country, OAS Development Reference Model which defines the stages during OAS development and the tasks in different stages. This article also creates a set of logical templates designed by Domino. For OAS's running safely and securely this article particularly discusses computers and network's management in OAS. Directed by these theories, methods and models, this article designs and realizes an OAS for Hunan
Province Prison Management Bureau. This OAS is running well. Finally this article summarizes its features, and prospects the foreground of OAS with a concept model between two OASs on different development flats.
引文
[1]叶立新等 基于工作流技术的OA系统模型 同济大学计算机系 计算机工程与应用2000．6
[2]范玉顺等 基于工作流的CIMS应用集成支持系统研究 清华大学自动化系 计算机工程与应用2002．2
[3]陈畅等 工作流管理规范综述 浙江大学计算机系系统工程研究所 计算机科学2000 Vol．27 No．11
[4]刘华伟等 工作流管理应用编程接口规范 浙江大学计算机系系统工程研究所 计算机科学2000 Vol．27 No．11
[5]缪晓阳等 工作流过程定义规范 浙江大学计算机系系统工程研究所 浙江大学计算中心计算机科学2000 Vol．27 No．11
[6]吴煲宁等 CIPS实时文件会签系统的设计与实现东南大学计算机科学与工程系 计算机工程与应用2000．12
[7]W.M.P. van der Aalst. Structural Characterizations of Sound Workflow Nets. Computing Science Reports 96/23, Eindhoven University of Technology,Eindhoven, 1996.
[8]W.M.P. van der Aalst and K.M. van Hee. Workflow Management: Modellen, Methoden en Systemen (in Dutch). Academic Service, Schoonhoven, 1997.
[9]S. Jablonski and C. Bussler. Workflow Management: Modeling Concepts, Architecture, and Implementation. International Thomson Computer Press,1996.
[10]毛根生等 文档管理系统中的工作流技术 浙江大学计算机科学与工程系 浙江大学学报(工学版)第34卷第一期2000．1
[11]冯峰等 OAS中的工作流设计方法西安电子科技大学计算机学院 计算机工程与应用2000．3
[12]杜旭等 基于工作流对象的网络办公软件的设计 华中理工大学电子与信息系 计算机工程与应用2000．3
[13]王彦明 办公自动化网络系统的安全设计 人民银行白山市中心支行中国金融电脑(计算机安全与稽核版)2000年第2期
[14]李攀 加强政府部门OA网络管理初探 枝江市政府办公室www.e-work.net.cn
[15]李寿冰等 工作流管理技术 合肥工业大学计算机与信息学院 微型电脑应用2000年第16卷第6期
[16]www.notes.net
[17]www.lotus.com.cn
[2]范玉顺等 基于工作流的CIMS应用集成支持系统研究 清华大学自动化系 计算机工程与应用2002．2
[3]陈畅等 工作流管理规范综述 浙江大学计算机系系统工程研究所 计算机科学2000 Vol．27 No．11
[4]刘华伟等 工作流管理应用编程接口规范 浙江大学计算机系系统工程研究所 计算机科学2000 Vol．27 No．11
[5]缪晓阳等 工作流过程定义规范 浙江大学计算机系系统工程研究所 浙江大学计算中心计算机科学2000 Vol．27 No．11
[6]吴煲宁等 CIPS实时文件会签系统的设计与实现东南大学计算机科学与工程系 计算机工程与应用2000．12
[7]W.M.P. van der Aalst. Structural Characterizations of Sound Workflow Nets. Computing Science Reports 96/23, Eindhoven University of Technology,Eindhoven, 1996.
[8]W.M.P. van der Aalst and K.M. van Hee. Workflow Management: Modellen, Methoden en Systemen (in Dutch). Academic Service, Schoonhoven, 1997.
[9]S. Jablonski and C. Bussler. Workflow Management: Modeling Concepts, Architecture, and Implementation. International Thomson Computer Press,1996.
[10]毛根生等 文档管理系统中的工作流技术 浙江大学计算机科学与工程系 浙江大学学报(工学版)第34卷第一期2000．1
[11]冯峰等 OAS中的工作流设计方法西安电子科技大学计算机学院 计算机工程与应用2000．3
[12]杜旭等 基于工作流对象的网络办公软件的设计 华中理工大学电子与信息系 计算机工程与应用2000．3
[13]王彦明 办公自动化网络系统的安全设计 人民银行白山市中心支行中国金融电脑(计算机安全与稽核版)2000年第2期
[14]李攀 加强政府部门OA网络管理初探 枝江市政府办公室www.e-work.net.cn
[15]李寿冰等 工作流管理技术 合肥工业大学计算机与信息学院 微型电脑应用2000年第16卷第6期
[16]www.notes.net
[17]www.lotus.com.cn