档案异地备份研究
摘要
2008年5月12日的汶川大地震、2010年8月的舟曲特大山洪泥石流等自然灾害不仅给灾区人民的人身、财产造成了极大的损失,也使档案工作也遭受了前所未有的重创,灾区的许多珍贵档案彻底损毁。另外,随着社会信息化进程的不断加快,数字档案的数量呈几何级的增长。相比于纸质档案来说,数字档案具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,作为即将成为现代档案主导形式的数字档案,其安全保管问题也是不容乐观。档案作为人类社会活动的原始记录,不只是一个国家和地区的重要文化财富,也是一个民族的历史记忆。如何保障档案安全,以提供有效利用成为档案工作者关注的焦点问题。面对各种灾害,我们必须强化风险防范意识。对档案进行异地备份,无疑是一种保障档案安全的重要策略。
本文对档案异地备份的原则和要求进行了概述,并对档案异地备份的传统方式和现代方式进行了详细的分析和比较,探讨了档案室和档案馆如何选择档案异地备份的地点。在档案异地备份站点的构建模式上,由于档案室和档案馆在整个档案事业中的作用不同,所以在实际工作中它们选择的构建模式也不尽相同。备份站点的实施过程应加强管理,它关系到备份档案实际作用的发挥。本文最后分析了档案异地备份的重要环节即备份站点的实施问题。另外,本文还分析了有关档案异地备份的几个重要案例,希望能对档案异地备份工作起到一些借鉴作用。
Wenchuan earthquake in may 2008, the Zhouqu large flash floods landslides in August 2010 and other natural disasters not only brought serious disasters to the people, caused great loss of property, and gave our archives unprecedented hit, many valuable files in the affected areas were completely destroyed. In addition, as society continues to accelerate the process of information, the number of digital files has been increasing exponentially. Compared to paper files, the digital file has many weaknesses, just as information stored instability, high dependence of information use, easy to leak, vulnerable to computer virus infection. The digital file will soon become the dominant form of modern digital archive file, however, the digital archive file's safe custody is not optimistic.File as the original records of human social activities, is not just a major national and regional cultural wealth, but also a nation's historical memory. How to protect files safe and effective use has been placed in front of us. Facing to various disasters, we must strengthen the awareness of risk prevention. Off-site backup of files is undoubtedly a safe and effective use of reliable measures.
In this paper, the principle and requirements of off-site backup files are outlined, and the traditional methods and modern methods of off-site backup files are analyzed in detail, files office and public archives office how to select the file off-site backup locations are discussed. On the construction model of off-site backup site, as the files office and public archives office play different role in the Archives Work, they chose different model in the actual construction. Finally, we talked about the implementation of the backup site, the important part of off-site backup files, backup site should strengthen management of the implementation process which is related to the actual role of the backup file to play. In addition, the paper also analyzes several relevant important cases hoping to play some reference to the work of off-site backup files.
本文对档案异地备份的原则和要求进行了概述,并对档案异地备份的传统方式和现代方式进行了详细的分析和比较,探讨了档案室和档案馆如何选择档案异地备份的地点。在档案异地备份站点的构建模式上,由于档案室和档案馆在整个档案事业中的作用不同,所以在实际工作中它们选择的构建模式也不尽相同。备份站点的实施过程应加强管理,它关系到备份档案实际作用的发挥。本文最后分析了档案异地备份的重要环节即备份站点的实施问题。另外,本文还分析了有关档案异地备份的几个重要案例,希望能对档案异地备份工作起到一些借鉴作用。
Wenchuan earthquake in may 2008, the Zhouqu large flash floods landslides in August 2010 and other natural disasters not only brought serious disasters to the people, caused great loss of property, and gave our archives unprecedented hit, many valuable files in the affected areas were completely destroyed. In addition, as society continues to accelerate the process of information, the number of digital files has been increasing exponentially. Compared to paper files, the digital file has many weaknesses, just as information stored instability, high dependence of information use, easy to leak, vulnerable to computer virus infection. The digital file will soon become the dominant form of modern digital archive file, however, the digital archive file's safe custody is not optimistic.File as the original records of human social activities, is not just a major national and regional cultural wealth, but also a nation's historical memory. How to protect files safe and effective use has been placed in front of us. Facing to various disasters, we must strengthen the awareness of risk prevention. Off-site backup of files is undoubtedly a safe and effective use of reliable measures.
In this paper, the principle and requirements of off-site backup files are outlined, and the traditional methods and modern methods of off-site backup files are analyzed in detail, files office and public archives office how to select the file off-site backup locations are discussed. On the construction model of off-site backup site, as the files office and public archives office play different role in the Archives Work, they chose different model in the actual construction. Finally, we talked about the implementation of the backup site, the important part of off-site backup files, backup site should strengthen management of the implementation process which is related to the actual role of the backup file to play. In addition, the paper also analyzes several relevant important cases hoping to play some reference to the work of off-site backup files.
引文
[1]杨冬权.以科学发展观为指导,推动档案事业更好地科学发展并为科学发展服务——在全国档案局长馆
长会议上的讲话[J].中国档案,2009,(1)：12-20
[1]赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理,2010,(2)：37-39
[1]刘春波,韩晓颖.从德国科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
[1]国家质量技术监督局.GB/T17678.1-1999.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求[S].北京：中国标
准出版社,1999年
[1]刘冰一.实施档案异质异地备份的研究与思考[J].中国档案,2010,(12)：59-61
[2]徐震.数字档案馆数据备份系统方案的规划[J].兰台世界,2006,(9)：21-22
[1]刘清杰.档案灾备的特点、过程、模式及应关注的问题[J].办公自动化杂志,2009,(8)：：43-44
[1]王燕.浅析数字档案馆的数据备份策略[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2008,28(4)：：77-78
[1]闫鹤.两种档案存储方式分析与比较[J].黑龙江科技信息,2009,(5)：165
[1]夏桢,樊志坚.基于UNIX的数字图书馆动态数据异地备份的简便实现[J].高校图书馆工作,2007,(2)：52-55
[1]钱毅.谈档案数字化工程中的数据存储[J].档案学通讯,2003,(4)：29-32
[2]薛四新,彭荣,陈永生.档案信息化应用系统建设[M].北京：机械工业出版社,2006.152
[1]连秉然.电子文件长期保存的可实施战略——脱机备份[J].档案学研究,2010,(2)：74-77
[2]陈梅.从城建档案管理脉络延续的视角论档案异地保存体系的建设[J].城建档案,2010,(8)：18-22
[3]赵生辉.档案灾备需求的特殊性探析[J].档案管理,2010,(3)：9-12
[1]国家电网公司.组织结构[EB/OL].http://www.sgcc.com.cn/gsjs/zzjg/default.shtml,2011年3月10日
[2]百度文库[EB/OL]http://baike.baidu.com/view/368150.htm?fr=alaO_1_1,2011年4月15日
[1]朱宝钧.区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份[J].兰台世界,2009,(8上)：27
[2]许兴华,裴友泉.略论“徽式探索”的法律局限性[J].兰台世界,2010, (8)：10-11
[1]赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理,2010,(2)：37-39
[1]姚金利.公共档案馆数字档案的异地备份思考[J].兰台世界,2010,(12下)：16-17
[2]刘家真.创建我国文献的档案数据灾备基地的构想[J].档案学研究,2006,(4)：47-52
[1][2]黄南凤.档案数据备份研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2009
[1]刘家真.档案数据备份选择[J].浙江档案,2004,(1)：20
[1]刘春波,韩晓颖.从德国科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
[1]国家档案局.全国档案信息化建设实施纲要[J].中国档案,2003,(3)：35-37
[1]向立文.档案资源整合与共享的实现条件研究[J].情报杂志,2006,(12)：135-139
[1]刘春波,韩晓颖.从德科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
1.曾少雄.从“9·21台湾大地震”看城建档案异地备份[J].中国档案,1999,(12)：15-16
2.郑凌.网络环境中档案数据的备份[J].档案学通讯,2001,(6)：24-25
3.吴品才.美国“9·1 1”恐怖事件给电子文件管理留下的警示[J].浙江档案,2001,(11)：25-26
4.巩宝荣.电子文件的异地备份保存[J].北京档案,2002,(10)：21-24
5.李军.灾难的启示：建立极重要档案保护制度势在必行[J].上海档案,2002,(2)：39-40
6.宋青霞,于华.论网络环境下档案数据库的安全管理[J].莱阳农学院学报(社会科学版),2003,15(2)：126-128
7.薛四新,王玉,孙宇华.数字档案安全应用研究[J].档案学研究,2003,(5)：44-46
8.傅红.网络环境下的数据备份探讨[J].甘肃科技,2003,(9)：56,73
9.刘影绘.档案数据的备份[J].中国档案,2004,(10)：46
10.邓红英.档案管理系统备份应注意的问题[J].兰台世界,2004,(11)：28-29
11.郝晨辉,黄静涛,程春雨.浅谈电子政务环境档案信息灾难备份系统建设[J].档案学研究,2005,(4)：39-42
12.蔡庆中.浅谈档案目录数据的备份[J].档案天地,2005,(6)：34,36
13.孙德飞.数字档案馆的数据备份与容灾问题[J].电子政务,2005,(11)：11-15
14.肖红.浅析图书馆数据备份管理[J].科技情报开发与经济,2006,16(3)：54-55
15.刘家真.我国图书馆信息系统灾备方案的建议[J].图书情报工作,2006,(4)：77-82
16.陕西省档案局.陕西建设电子政务系统异地文件备份中心[J].中国档案,2007,(6)：14-15
17.左平熙.美英图书馆联盟的灾难管理实践及启示[J].河南图书馆学刊,2008,(2)：130-132
18.李尚忠.数据备份策略分析研究[J].中国科技信息,2008,(3)：102,104
19.张德元.从汶川地震看档案的异地备份保管[J].北京档案,2008,(6)：32,34
20.杨剑云,李启坤,王巍.汶川地震给档案数据备份带来的新思考[J].兰台世界,2008,(11)：51
21.马渭桥,张秉海.人民银行区域性数据备份中心建设探讨[J].金融电子化,2008,(12)：44-45
22.张艳欣,卞昭玲.从汶川地震谈档案馆突发性灾害的预防[J].兰台世界,2008,(11下)：35-36
23.孙宏志,黄亮,杨群山.数据备份系统的设计与实现[J].东北地震研究,2008,24(2)：51-57
24.张大彤.从大地震看档案异地备份基地的建立[J].中国档案,2009,(1)：30
25.程少荣等.重要电子文件应异质异地备份保存[J].山东档案,2009,(4)：12,17
26.陈映明.面对自然灾害如何做好档案安全防范工作[J].档案,2009,(4)：5-6
27.朱爱琴.对高校数字档案备份管理的思考[J].兰台世界,2009,(6上)：31-32
28.李正艳.论数据备份与容灾系统在图书馆数据安全中的应用[J].内蒙古科技与经济,2009,(7)：263-264
29.魏伶俐.构建国家档案信息灾难备份中心的设想[J].北京档案,2009,(7)：23-24
30.张娟娟.高校重要档案的异地备份[J].兰台世界,2009,(8上)：26-27
31.杨冬权.在电子文件管理国家战略国际学术研讨会的讲话[J].中国档案,2009,(8)：8-9
32.程巧.基层档案室低成本容灾备份研究[J].兰台世界,2010,(1上)：16-17
33.宁文档.居安思危 防患未然——首对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地的实践与启示[J].中国档案,2010,(1)：32-33
1.毕建新.数字档案馆存储研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2004
2.黄南风.档案数据备份研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2009
1.国家档案局,中央档案馆.全国档案信息化建设实施纲要[Z](档发[2002]8号).北京,2002年
2.国家质量技术监督局.GB/T 17678.1—1999.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求[S].北京：中国标准出版社,1999
长会议上的讲话[J].中国档案,2009,(1)：12-20
[1]赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理,2010,(2)：37-39
[1]刘春波,韩晓颖.从德国科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
[1]国家质量技术监督局.GB/T17678.1-1999.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求[S].北京：中国标
准出版社,1999年
[1]刘冰一.实施档案异质异地备份的研究与思考[J].中国档案,2010,(12)：59-61
[2]徐震.数字档案馆数据备份系统方案的规划[J].兰台世界,2006,(9)：21-22
[1]刘清杰.档案灾备的特点、过程、模式及应关注的问题[J].办公自动化杂志,2009,(8)：：43-44
[1]王燕.浅析数字档案馆的数据备份策略[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2008,28(4)：：77-78
[1]闫鹤.两种档案存储方式分析与比较[J].黑龙江科技信息,2009,(5)：165
[1]夏桢,樊志坚.基于UNIX的数字图书馆动态数据异地备份的简便实现[J].高校图书馆工作,2007,(2)：52-55
[1]钱毅.谈档案数字化工程中的数据存储[J].档案学通讯,2003,(4)：29-32
[2]薛四新,彭荣,陈永生.档案信息化应用系统建设[M].北京：机械工业出版社,2006.152
[1]连秉然.电子文件长期保存的可实施战略——脱机备份[J].档案学研究,2010,(2)：74-77
[2]陈梅.从城建档案管理脉络延续的视角论档案异地保存体系的建设[J].城建档案,2010,(8)：18-22
[3]赵生辉.档案灾备需求的特殊性探析[J].档案管理,2010,(3)：9-12
[1]国家电网公司.组织结构[EB/OL].http://www.sgcc.com.cn/gsjs/zzjg/default.shtml,2011年3月10日
[2]百度文库[EB/OL]http://baike.baidu.com/view/368150.htm?fr=alaO_1_1,2011年4月15日
[1]朱宝钧.区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份[J].兰台世界,2009,(8上)：27
[2]许兴华,裴友泉.略论“徽式探索”的法律局限性[J].兰台世界,2010, (8)：10-11
[1]赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理,2010,(2)：37-39
[1]姚金利.公共档案馆数字档案的异地备份思考[J].兰台世界,2010,(12下)：16-17
[2]刘家真.创建我国文献的档案数据灾备基地的构想[J].档案学研究,2006,(4)：47-52
[1][2]黄南凤.档案数据备份研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2009
[1]刘家真.档案数据备份选择[J].浙江档案,2004,(1)：20
[1]刘春波,韩晓颖.从德国科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
[1]国家档案局.全国档案信息化建设实施纲要[J].中国档案,2003,(3)：35-37
[1]向立文.档案资源整合与共享的实现条件研究[J].情报杂志,2006,(12)：135-139
[1]刘春波,韩晓颖.从德科隆城市档案馆坍塌谈档案数据异地备份[J].黑龙江档案,2009,(3)：29
1.曾少雄.从“9·21台湾大地震”看城建档案异地备份[J].中国档案,1999,(12)：15-16
2.郑凌.网络环境中档案数据的备份[J].档案学通讯,2001,(6)：24-25
3.吴品才.美国“9·1 1”恐怖事件给电子文件管理留下的警示[J].浙江档案,2001,(11)：25-26
4.巩宝荣.电子文件的异地备份保存[J].北京档案,2002,(10)：21-24
5.李军.灾难的启示：建立极重要档案保护制度势在必行[J].上海档案,2002,(2)：39-40
6.宋青霞,于华.论网络环境下档案数据库的安全管理[J].莱阳农学院学报(社会科学版),2003,15(2)：126-128
7.薛四新,王玉,孙宇华.数字档案安全应用研究[J].档案学研究,2003,(5)：44-46
8.傅红.网络环境下的数据备份探讨[J].甘肃科技,2003,(9)：56,73
9.刘影绘.档案数据的备份[J].中国档案,2004,(10)：46
10.邓红英.档案管理系统备份应注意的问题[J].兰台世界,2004,(11)：28-29
11.郝晨辉,黄静涛,程春雨.浅谈电子政务环境档案信息灾难备份系统建设[J].档案学研究,2005,(4)：39-42
12.蔡庆中.浅谈档案目录数据的备份[J].档案天地,2005,(6)：34,36
13.孙德飞.数字档案馆的数据备份与容灾问题[J].电子政务,2005,(11)：11-15
14.肖红.浅析图书馆数据备份管理[J].科技情报开发与经济,2006,16(3)：54-55
15.刘家真.我国图书馆信息系统灾备方案的建议[J].图书情报工作,2006,(4)：77-82
16.陕西省档案局.陕西建设电子政务系统异地文件备份中心[J].中国档案,2007,(6)：14-15
17.左平熙.美英图书馆联盟的灾难管理实践及启示[J].河南图书馆学刊,2008,(2)：130-132
18.李尚忠.数据备份策略分析研究[J].中国科技信息,2008,(3)：102,104
19.张德元.从汶川地震看档案的异地备份保管[J].北京档案,2008,(6)：32,34
20.杨剑云,李启坤,王巍.汶川地震给档案数据备份带来的新思考[J].兰台世界,2008,(11)：51
21.马渭桥,张秉海.人民银行区域性数据备份中心建设探讨[J].金融电子化,2008,(12)：44-45
22.张艳欣,卞昭玲.从汶川地震谈档案馆突发性灾害的预防[J].兰台世界,2008,(11下)：35-36
23.孙宏志,黄亮,杨群山.数据备份系统的设计与实现[J].东北地震研究,2008,24(2)：51-57
24.张大彤.从大地震看档案异地备份基地的建立[J].中国档案,2009,(1)：30
25.程少荣等.重要电子文件应异质异地备份保存[J].山东档案,2009,(4)：12,17
26.陈映明.面对自然灾害如何做好档案安全防范工作[J].档案,2009,(4)：5-6
27.朱爱琴.对高校数字档案备份管理的思考[J].兰台世界,2009,(6上)：31-32
28.李正艳.论数据备份与容灾系统在图书馆数据安全中的应用[J].内蒙古科技与经济,2009,(7)：263-264
29.魏伶俐.构建国家档案信息灾难备份中心的设想[J].北京档案,2009,(7)：23-24
30.张娟娟.高校重要档案的异地备份[J].兰台世界,2009,(8上)：26-27
31.杨冬权.在电子文件管理国家战略国际学术研讨会的讲话[J].中国档案,2009,(8)：8-9
32.程巧.基层档案室低成本容灾备份研究[J].兰台世界,2010,(1上)：16-17
33.宁文档.居安思危 防患未然——首对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地的实践与启示[J].中国档案,2010,(1)：32-33
1.毕建新.数字档案馆存储研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2004
2.黄南风.档案数据备份研究[D].[硕士学位论文].苏州：苏州大学,2009
1.国家档案局,中央档案馆.全国档案信息化建设实施纲要[Z](档发[2002]8号).北京,2002年
2.国家质量技术监督局.GB/T 17678.1—1999.CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求[S].北京：中国标准出版社,1999