知识管理背景下企业档案管理模式
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摘要
随着市场经济的飞速发展,知识和信息比以往任何时候都显得更为重要。企业档案,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,更是一种基础性信息资源,在企业管理等各方面发挥显现着应有的重要作用。
标准化、科学化的企业档案管理,对于企业发展的意义更是不言而喻的。然而传统的、旧的企业档案管理体制已经被打破,但是由于各种原因,目前我国新的企业档案管理体制尚未完全形成,制约了企业档案工作的发展,在一定程度上已经不能适应企业新的形势。
文章从信息化与企业档案管理的角度,评述了目前档案管理模式的研究现状,分析了建立“档案知识管理模式”的理论和现实意义。然后分别介绍了传统企业档案管理模式面临的挑战、知识管理与企业档案管理、档案知识管理模式的构建等问题,着重论述了知识管理背景下建立企业档案管理模式的背景,分析了建立这一模式的基本思路,以及如何构建这一模式。
Along with the rapid development of the market economy, knowledge and information has become an important force that is unprecedented in human history. Business archive—information resources the keep tracks production, technology and business operations—has played a pivotal role in various aspects of business management. Standard, scientific business archive management is of great importance to business development.
In our country, the traditional archive management systems have become outdated, but the new regimes have not yet to take shape, hampering the development of archive management sector and businesses.
The thesis analyses the current situation of the archive management from the perspective of information, establishes the theory of "archive knowledge management model" and explores its significance.
It illustrates challenges facing the traditional archive systems and reforms needed, puts forward the theory of corporate archive management model against the background of knowledge management.
标准化、科学化的企业档案管理,对于企业发展的意义更是不言而喻的。然而传统的、旧的企业档案管理体制已经被打破,但是由于各种原因,目前我国新的企业档案管理体制尚未完全形成,制约了企业档案工作的发展,在一定程度上已经不能适应企业新的形势。
文章从信息化与企业档案管理的角度,评述了目前档案管理模式的研究现状,分析了建立“档案知识管理模式”的理论和现实意义。然后分别介绍了传统企业档案管理模式面临的挑战、知识管理与企业档案管理、档案知识管理模式的构建等问题,着重论述了知识管理背景下建立企业档案管理模式的背景,分析了建立这一模式的基本思路,以及如何构建这一模式。
Along with the rapid development of the market economy, knowledge and information has become an important force that is unprecedented in human history. Business archive—information resources the keep tracks production, technology and business operations—has played a pivotal role in various aspects of business management. Standard, scientific business archive management is of great importance to business development.
In our country, the traditional archive management systems have become outdated, but the new regimes have not yet to take shape, hampering the development of archive management sector and businesses.
The thesis analyses the current situation of the archive management from the perspective of information, establishes the theory of "archive knowledge management model" and explores its significance.
It illustrates challenges facing the traditional archive systems and reforms needed, puts forward the theory of corporate archive management model against the background of knowledge management.
引文
[1]宗培岭.现代企业制度下企业档案工作运行机制研究[M].北京:中国档案出版社,2006:114.
[2]Gord Rabchuk.Life after the "Big Bang":Business Archives in an Era of Disorder [J].American Archivists,1997,winter.
[3][4]曹洪斌.体制、制度、方法--企业档案面临挑战[J].中国档案,2003,9:44-45.
[5][6]徐奋.从一次调研看民营企业档案工作的现状[J].上海档案,2003,6:22.
金卫东,温爱珍.民营企业档案管理工作的调查与分析[J].新上海档案,2006,6:33.
[7]李琨等.知识管理的非IT要素[N].中国计算机报,2006,11(6):9.
[8]宗培岭.现代企业制度下企业档案工作运行机制研究[M].北京:中国档案出版社,2006:114.
[9]王德禄.知识管理:竞争力之源[M].南京:江苏人民出版社,1999,85-89
[10]陈锐.公司知识管理[M],太原:山西经济出版社,2000,176.
[11]张斌,徐拥军,褚峻刘越南.知识资源管理:企业档案工作改革的新思路[J].中国档案,2001(4):10.
[12]转引:田晨,毕小青.知识视角下的企业档案管理[J].档案学通讯,2001(1):17.
[13][14]王德禄.知识管理:竞争力之源[M].南京:江苏人民出版社,1999,85-89.
[15]比尔·盖茨.未来时速:数字神经系统与商务新思维[M],北京:北京大学出版社,1999:65.
[16][17]徐拥军,王宏.论企业档案在企业知识管理中的作用[J].档案学通.2004(3):63-65
[18]Amrit Tiwana.知识管理精要--知识型客户关系管理[M],北京:电子工业出版社,2002,:183.
[19]伍振华.档案的知识特征初探[J].档案学通讯,2002(3):18.
[20]何玄鹤 知识管理人与技术的平衡http://www.amteam.org/k/KM/2008-5/610682.html
[21]刘洲伟,金伯扬.启动人才产业-知识分子的狂欢节[N].南方周末,1998,5(18):3.
[22][23]马海群.知识管理与企业档案资料的开发利用.档案学研究[J].档案学研究,2001;5:21.
[24]刘永,常金玲.知识管理与档案管理[J].档案管理,2000,4(2):12-13
[25]冯惠玲.拓展职能-“夹缝时代”档案职业的生存之策[A].见:21世纪的社会记忆---中国首届档案学博士论坛文集[C].北京:中国人民大学出版社,2001:108.
[26][加]特里·库克著,刘越男译.电子文件与纸质文件观念:后保管与后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].山西档案,1997(2):7-13.
[27][28]转引:马长林,宗培岭.档案馆信息化建设探论[J].上海:上海社会科学院出版社,2006:50.
[29][30]王德禄.知识管理:竞争力之源[M].南京:江苏人民出版社,1999,108-109.
[31][32]李兆明.企业档案工作处于困境的原因及对策[J].北京档案,2005,9:25-26.
[33][34]知识经济时代的档案管理 范文大全网http://www.flgw.cn/lunwen/mffw/200608/60551.html.
[35][36]邓文彪 企业档案知识管理系统的实现http://www.globrand.com/2006/34850.shtml.
[37][38]大中型企业档案知识资源管理实操步骤 淘学网http://bbs.topxue.com/dispbbs.asp?boardid=10&id=72187.
[39][40]邓文彪 企业档案知识的特点及管理目标 全球品牌网http://www.globrand.com/2006/34868.shtml.
[41][42]邓文彪 企业档案知识管理的系统 实现邓文彪个人博客http://hi.baidu.com/szwenbin/blog/item/id23a00013390213738b65ff.html.
[43][44]企业档案知识管理的系统实现 中华管理在线http://www.8bio.com/Article/Class42/Class49/200605/33059_2.html.
[45][46]邓文彪 企业档案知识管理的系统实现 邓文彪个人博客http://hi.baidu.com/szwenbin/blog/item/efaac2190a58784742a9adc4.html.
[47]中原油田介绍 百度百科http://baike.baidu.com/view/25744.htm.
[48]中国知识管理 深圳DAOchia公司网站http://knowledge.daochina.com/Consulting/KM/DAOchina_KMOO4.ppt.
[49]刘长欣.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策[J].商情(教育经济研究),2008,(02):16.
[50]任丽,陈丽,王淑梅.知识管理及其对档案管理的启示[J].黑龙江交通科技,2006,(06).
[51]王喜燕.知识管理与档案管理[J].档案天地,2004,(04)。
[52]周燕.知识经济时代档案信息资源的管理与利用[J].档案管理,2005,(06).
[53]李泽锋.基于知识管理的数字档案馆建设框架[J].档案学通讯,2007,(02).
[55]于春明.基于知识管理的企业档案开发利用研究[D].吉林大学;2007,(01)。
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