集团财务信息化系统的建设
|
摘要
在经济全球化的当代,为了应对越来越激烈的市场竞争,企业的规模不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展,企业集团的经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变,企业集团的管控能力面临严峻挑战。要在如此激烈的竞争中求生存、求发展,只有及时、准确、全面、有效地开发利用好与竞争密切相关的各种信息资源,能否对信息资源的充分采集、共享和利用成为决定企业竞争力的关键因素,进行信息化建设成为企业提高自身竞争力的必然选择。
集团企业在激烈的市场竞争中不但要有先进的管理思想,更要有先进的管理手段,完善会计电算化的同时应该连同进、销、存管理软件、人力资源管理软件等其他专业软件一起构建企业系统,即企业信息管理系统。这将为企业在竞争中占有有利位置提供可靠保障。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天,信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。
财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,并推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。财务信息化建设一方面大大提高了信息及时性,便于企业(集团)管理层随时掌握各分支机构的有关信息,同时通过对信息的汇总、分类、分析,掌握企业生产经营中的重要风险点,提高风险的可控性。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天,信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。尤其是当外部经营环境发生突变的情况下,及时掌握和发现分(子)公司的风险隐患,采取有效的应对措施,防止殃及企业(集团)整体运行安全,具有十分重要的意义。
江西稀有金属钨业控股集团有限公司,简称江钨控股集团公司,其前身为江西钨锡矿业有限公司(1949年)、中南有色总局江西分局(1950年)、中央重工业部中南钨矿局(1955年)、江西有色金属工业管理局(1958年)、中国华兴钨业公司、中国有色金属工业总公司南昌公司(1983年)、中国稀有稀土金属钨业集团公司(1999年)。2000年7月,中国有色金属工业体制调整,集团公司由中央下放地方管理。江西省人民政府在中国稀有稀土金属钨业集团公司驻赣26户有色金属企事业单位的基础上,组建了江西稀有稀土金属钨业集团公司。目前,江钨控股集团公司拥有全资和控股企业37户,重要参股企业5户,分布在青海、云南、河北、江西、湖南、福建等六省,基本形成了相互支撑发展的四大产业板块：一是钨冶炼加工板块,钨综合冶炼加工能力超过3万吨/年,产品已涵盖钨的绝大部分品种,形成了从初级产品到终端产品较为完整的钨产业链和内部市场体系。二是钼锡铋银镍钴稀土等有色金属冶炼加工板块,综合冶炼加工能力达到18万吨/年。三是矿产资源板块,拥有全资和控股的矿山企业12户,多个有色金属矿种、多个基地的格局已经形成。四是非金属板块,包括冶金矿山建筑、矿业技术装备、汽车改装销售、酒店旅游等。
江钨集团在其主要规模大,集团构成复杂,下属子公司数量众多,地域分布广,基于集团的这一情况,如何及时的整合全集团的产、供、销资源,如何让集团总部与各子公司的信息得到及时高效的传递,如何让集团总部依据集团相关信息进行预测、分析、决策,成为江钨集团急需解决的一个重要课题,也是关乎到江钨集团生存和发展的重要问题。在此背景下,建设一套适用于江钨集团的财务信息化系统显得尤为必要。本文也是在此背景之下选择了对江钨集团进行财务信息化建设的相应研究。
2009年9月25日,在集团总部财务处领导的细致安排下,我们对集团总部及两个试点子公司进行了较深入的调研。调研点主要包括集团总部的财务处、办公室、进出口公司、浒坑钨矿、赣州有色金属冶炼有限公司等；调研周期为2009年9月25日至9月28日,共计4天；调研方式主要采用访谈、问卷相结合的形式,在调研过程中搜集到了大量的表单、文件等一手资料,了解到了江钨集团在财务信息化建设方面的实际情况。
全文从江西江钨集团的实际情况出发,运用管理信息系统和财务信息化相关理论,分别从业务流程及岗位分工、子公司管理控制、数据安全需求、报表管理、资金管理、资产管理及预算管理等方面进行了具体分析,并据此针对性的提出了该集团财务信息化建设的建议。文章分为五部分,第一章为绪论,主要阐述了研究的背景和意义,同时,回顾了国内外学者在财务信息化建设方面的研究情况。第二章为研究的理论基础,本文主要是运用管理信息系统和财务信息化相关理论来进行分析和思考的,因此,本部分介绍了管理信息系统和财务信息化的理论,并且将财务信息化与会计电算化进行了进一步的比较。第三章为江钨集团财务信息化建设的概述,本部分则主要侧重于对江钨集团的整体情况、本次调研的概况进行了描述,从整体上介绍了本次调研的相关情况。第四章为集团财务信息化需求分析,本部分就基于调查得到的实际材料,具体分为业务流程及岗位分工等八方面内容进行财务信息化需求的详细阐述,较为详尽的分析了业务流程及岗位分工等八个主要方面的现状、对于进行财务信息化建设目前具备的条件、存在的缺陷以及造成这些缺陷的原因。第五章为研究结论,通过第四章的具体分析,本部分从两个层面上对集团进行财务信息化建设提出了针对性的政策建议。第一个层面为财务信息化建设过程中的总体要求,这一层次分别从整体规划、实施步骤等九个方面进行阐述；第二个层面为在财务信息化建设和运用过程中具体应该注意的地方,针对于第四章内容具体有针对性的提出相应对策和建议。
本文的主要贡献在于,通过对江钨集团的实地调研,获得了第一手的资料,通过对所获得资料的整理和对调研情况的分析,发现了江钨集团在财务信息化建设中已具备的条件和存在的缺陷或障碍,最后能够根据所分析的情况提出建议,且所提出的建议针对性强,能够解决江钨集团的实际问题,满足该集团的实际需求。由于本文只是针对于江钨集团的财务信息化建设,文章的针对性和实用性提高了,但是普遍性和一般性还显得不够。
The present age under the globalization and much more fierce market competition, the scale of enterprise has been enlarged and enterprises are inclined to deeply develop into intensified, diversified and internationalized management. The managing mode of corporations and groups now is transforming from extensive management mode to intensive management mode. And the managing capability of corporations and groups is facing severe challenges. Therefore, corporations and groups should not only hold the advanced ideas of management, but also possess the advanced measures of management in the fierce market competition. Perfecting accounting computerization should also along with imports, sales and stock management software, human resources management software and other professional software together build the enterprise system, namely, the enterprise information management system. It will provide reliable guarantee to occupy an advantageous position for enterprise in the competition. The timeliness of information and controllability of risk are prominent to the survival and development of enterprise under the globalization and gradually fierce market competition.
This paper concretely analyzes the business process and post division of labor, the subsidiary management control, data security requirements, statements management, fund management, asset management and budget management with using the related theory on management information system and financial informatization under the actual conditions of Jiangwu group in Jingxi province. And it also purposefully offers proposals for this group to its financial informatization construction. Through on-the-spot investigation in Jiangwu Group, this paper obtains first-hand materials. So the proposals are pertinent and able to solve the actual problems of Jiangwu group. And they also satisfy the group's actual needs.
集团企业在激烈的市场竞争中不但要有先进的管理思想,更要有先进的管理手段,完善会计电算化的同时应该连同进、销、存管理软件、人力资源管理软件等其他专业软件一起构建企业系统,即企业信息管理系统。这将为企业在竞争中占有有利位置提供可靠保障。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天,信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。
财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,并推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。财务信息化建设一方面大大提高了信息及时性,便于企业(集团)管理层随时掌握各分支机构的有关信息,同时通过对信息的汇总、分类、分析,掌握企业生产经营中的重要风险点,提高风险的可控性。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天,信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。尤其是当外部经营环境发生突变的情况下,及时掌握和发现分(子)公司的风险隐患,采取有效的应对措施,防止殃及企业(集团)整体运行安全,具有十分重要的意义。
江西稀有金属钨业控股集团有限公司,简称江钨控股集团公司,其前身为江西钨锡矿业有限公司(1949年)、中南有色总局江西分局(1950年)、中央重工业部中南钨矿局(1955年)、江西有色金属工业管理局(1958年)、中国华兴钨业公司、中国有色金属工业总公司南昌公司(1983年)、中国稀有稀土金属钨业集团公司(1999年)。2000年7月,中国有色金属工业体制调整,集团公司由中央下放地方管理。江西省人民政府在中国稀有稀土金属钨业集团公司驻赣26户有色金属企事业单位的基础上,组建了江西稀有稀土金属钨业集团公司。目前,江钨控股集团公司拥有全资和控股企业37户,重要参股企业5户,分布在青海、云南、河北、江西、湖南、福建等六省,基本形成了相互支撑发展的四大产业板块：一是钨冶炼加工板块,钨综合冶炼加工能力超过3万吨/年,产品已涵盖钨的绝大部分品种,形成了从初级产品到终端产品较为完整的钨产业链和内部市场体系。二是钼锡铋银镍钴稀土等有色金属冶炼加工板块,综合冶炼加工能力达到18万吨/年。三是矿产资源板块,拥有全资和控股的矿山企业12户,多个有色金属矿种、多个基地的格局已经形成。四是非金属板块,包括冶金矿山建筑、矿业技术装备、汽车改装销售、酒店旅游等。
江钨集团在其主要规模大,集团构成复杂,下属子公司数量众多,地域分布广,基于集团的这一情况,如何及时的整合全集团的产、供、销资源,如何让集团总部与各子公司的信息得到及时高效的传递,如何让集团总部依据集团相关信息进行预测、分析、决策,成为江钨集团急需解决的一个重要课题,也是关乎到江钨集团生存和发展的重要问题。在此背景下,建设一套适用于江钨集团的财务信息化系统显得尤为必要。本文也是在此背景之下选择了对江钨集团进行财务信息化建设的相应研究。
2009年9月25日,在集团总部财务处领导的细致安排下,我们对集团总部及两个试点子公司进行了较深入的调研。调研点主要包括集团总部的财务处、办公室、进出口公司、浒坑钨矿、赣州有色金属冶炼有限公司等；调研周期为2009年9月25日至9月28日,共计4天；调研方式主要采用访谈、问卷相结合的形式,在调研过程中搜集到了大量的表单、文件等一手资料,了解到了江钨集团在财务信息化建设方面的实际情况。
全文从江西江钨集团的实际情况出发,运用管理信息系统和财务信息化相关理论,分别从业务流程及岗位分工、子公司管理控制、数据安全需求、报表管理、资金管理、资产管理及预算管理等方面进行了具体分析,并据此针对性的提出了该集团财务信息化建设的建议。文章分为五部分,第一章为绪论,主要阐述了研究的背景和意义,同时,回顾了国内外学者在财务信息化建设方面的研究情况。第二章为研究的理论基础,本文主要是运用管理信息系统和财务信息化相关理论来进行分析和思考的,因此,本部分介绍了管理信息系统和财务信息化的理论,并且将财务信息化与会计电算化进行了进一步的比较。第三章为江钨集团财务信息化建设的概述,本部分则主要侧重于对江钨集团的整体情况、本次调研的概况进行了描述,从整体上介绍了本次调研的相关情况。第四章为集团财务信息化需求分析,本部分就基于调查得到的实际材料,具体分为业务流程及岗位分工等八方面内容进行财务信息化需求的详细阐述,较为详尽的分析了业务流程及岗位分工等八个主要方面的现状、对于进行财务信息化建设目前具备的条件、存在的缺陷以及造成这些缺陷的原因。第五章为研究结论,通过第四章的具体分析,本部分从两个层面上对集团进行财务信息化建设提出了针对性的政策建议。第一个层面为财务信息化建设过程中的总体要求,这一层次分别从整体规划、实施步骤等九个方面进行阐述；第二个层面为在财务信息化建设和运用过程中具体应该注意的地方,针对于第四章内容具体有针对性的提出相应对策和建议。
本文的主要贡献在于,通过对江钨集团的实地调研,获得了第一手的资料,通过对所获得资料的整理和对调研情况的分析,发现了江钨集团在财务信息化建设中已具备的条件和存在的缺陷或障碍,最后能够根据所分析的情况提出建议,且所提出的建议针对性强,能够解决江钨集团的实际问题,满足该集团的实际需求。由于本文只是针对于江钨集团的财务信息化建设,文章的针对性和实用性提高了,但是普遍性和一般性还显得不够。
The present age under the globalization and much more fierce market competition, the scale of enterprise has been enlarged and enterprises are inclined to deeply develop into intensified, diversified and internationalized management. The managing mode of corporations and groups now is transforming from extensive management mode to intensive management mode. And the managing capability of corporations and groups is facing severe challenges. Therefore, corporations and groups should not only hold the advanced ideas of management, but also possess the advanced measures of management in the fierce market competition. Perfecting accounting computerization should also along with imports, sales and stock management software, human resources management software and other professional software together build the enterprise system, namely, the enterprise information management system. It will provide reliable guarantee to occupy an advantageous position for enterprise in the competition. The timeliness of information and controllability of risk are prominent to the survival and development of enterprise under the globalization and gradually fierce market competition.
This paper concretely analyzes the business process and post division of labor, the subsidiary management control, data security requirements, statements management, fund management, asset management and budget management with using the related theory on management information system and financial informatization under the actual conditions of Jiangwu group in Jingxi province. And it also purposefully offers proposals for this group to its financial informatization construction. Through on-the-spot investigation in Jiangwu Group, this paper obtains first-hand materials. So the proposals are pertinent and able to solve the actual problems of Jiangwu group. And they also satisfy the group's actual needs.
引文
1庄明来.会计电算化.天津：天津大学出版社,2001,14-30
2袁树民.电算会计.上海：上海三联书店,1995,22
3辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003,30
4国务院,国民经济和社会发展第十五年计划信息化重点专项规.2004,36
5张瑞君.21世纪的目标：实现会计信息化,1995,31
6于玉林.试论会计信息化.林业财务与会计,2004,(1)：13-14
[1]庄明来.会计电算化.天津：天津大学出版社,2001
[2]袁树民.电算会计.上海：上海三联书店,1995
[3]辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003
[4]张瑞君.21世纪的目标：实现会计信息化,1995,31
[5]于玉林.试论会计信息化.林业财务与会计,2004,(1),13-14
[6]辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003,21
[7]W. Wilkinsons, Prentice Hall, Accounting Information System,1999
[8]杨周南,张瑞君.会计信息系统.北京：经济科学出版社,2000,55-58
[9]赵建磊.价值链管理—信息技术的应用.财经界.2006(2).260—261
[10]阎达五,徐鹿,李勇.价值链会计靠信息技术实现.北京：中国财经报.2003年5月16日
[11]杨周南.会计信息系统一面向财务部门应用.北京：电子工业出版社.2005
[12]中国会计学会.会计信息化专题(2004),中国财政经济出版社,2004.06
[13]杨元庆,实施信息化提高竞争力,《企业信息化正文选编》,北京：经济科学出版社,2002.11
[14]孙晓奇.会计信息质量特征与经济秩序[J].经济论坛,20075：129
[15]张静远.IT环境下会计信息系统体系的新发展[J].中国管理信息化,2004：6
[16]廖强.信息经济时代会计信息系统的发展趋势探讨[J].经济师,2003.8
[17]李捷等,如何建立现代会计信息系统[J],会计研究,2004,(4)
[18]袁放建、赵明扬,建立中国会计电算化间接管理模式的总体设想,西北大学学报,2004,34(6)
[19][美]卡尔·夏皮波、哈尔·瓦里安,范式的转变—信息技术的前景(米 克斯译),东北财经大学出版社,1999
[20]中国会计学会,会计信息化专题(2004),中国财政经济出版社,2004.06
[21]杨周男等,计算机信息处理环境对会计理论与事务的影响及对策研究,北京：中国财政经济出版社,2002
[22]杨元庆,实施信息化提高竞争力,《企业信息化正文选编》,北京：经济科学出版社,2002.11
2袁树民.电算会计.上海：上海三联书店,1995,22
3辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003,30
4国务院,国民经济和社会发展第十五年计划信息化重点专项规.2004,36
5张瑞君.21世纪的目标：实现会计信息化,1995,31
6于玉林.试论会计信息化.林业财务与会计,2004,(1)：13-14
[1]庄明来.会计电算化.天津：天津大学出版社,2001
[2]袁树民.电算会计.上海：上海三联书店,1995
[3]辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003
[4]张瑞君.21世纪的目标：实现会计信息化,1995,31
[5]于玉林.试论会计信息化.林业财务与会计,2004,(1),13-14
[6]辛茂荀.会计信息化.北京：经济科学术版社,2003,21
[7]W. Wilkinsons, Prentice Hall, Accounting Information System,1999
[8]杨周南,张瑞君.会计信息系统.北京：经济科学出版社,2000,55-58
[9]赵建磊.价值链管理—信息技术的应用.财经界.2006(2).260—261
[10]阎达五,徐鹿,李勇.价值链会计靠信息技术实现.北京：中国财经报.2003年5月16日
[11]杨周南.会计信息系统一面向财务部门应用.北京：电子工业出版社.2005
[12]中国会计学会.会计信息化专题(2004),中国财政经济出版社,2004.06
[13]杨元庆,实施信息化提高竞争力,《企业信息化正文选编》,北京：经济科学出版社,2002.11
[14]孙晓奇.会计信息质量特征与经济秩序[J].经济论坛,20075：129
[15]张静远.IT环境下会计信息系统体系的新发展[J].中国管理信息化,2004：6
[16]廖强.信息经济时代会计信息系统的发展趋势探讨[J].经济师,2003.8
[17]李捷等,如何建立现代会计信息系统[J],会计研究,2004,(4)
[18]袁放建、赵明扬,建立中国会计电算化间接管理模式的总体设想,西北大学学报,2004,34(6)
[19][美]卡尔·夏皮波、哈尔·瓦里安,范式的转变—信息技术的前景(米 克斯译),东北财经大学出版社,1999
[20]中国会计学会,会计信息化专题(2004),中国财政经济出版社,2004.06
[21]杨周男等,计算机信息处理环境对会计理论与事务的影响及对策研究,北京：中国财政经济出版社,2002
[22]杨元庆,实施信息化提高竞争力,《企业信息化正文选编》,北京：经济科学出版社,2002.11