高校人力资源管理信息系统分析与设计
摘要
随着社会的发展,科学技术日新月异,信息化也正逐渐步入社会的各个领域,人们每天都要借助信息客户端或者管理系统等接收并处理各种信息和数据。在人力资源管理方面,通过信息技术整合人力资资源、改进管理手段、加速人力资源整体开发已成为必然趋势。信息化时代的到来以及人力资源管理理论的丰富,对我国高校传统观念下的人力资源管理,无论是内容、还是手段,甚至已有的管理信息系统的分析设计与使用提出了新的要求和挑战,手工办公“事务型”的工作方式已不能适应新形势下“管理型”人力资源工作的顺利开展,迫切要求高校借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理的全过程,构建灵活高效的人力资源管理信息系统。现代高校人力资源管理信息系统的构建和应用,期望使得高校人力资源管理更科学、更规范,期望更好的提升高校的人力资源管理水平、为人力资源强国战略作出贡献。然而,高校的特殊性,决定了它不能直接套用通用的人力资源管理系统软件,必须着眼于自身特色与管理模式,量身打造适合高校本色的信息化管理平台,开发适合高校的人力资源管理信息系统,以提高人力资源管理水平,从而满足科学管理的需要。
本研究通过调查了解了我国高校开发和使用人力资源管理信息系统的现状,发现了一些问题,经过学习和分析人力资源相关理论,运用文献研究方法、经验总结方法以及信息研究与系统科学相结合的方法,以软件工程方法论为指导,着重探讨了以西安理工大学为例的我国大多数高校人力资源管理在业务需求上的共性,提出了一套适合高校自身的人力资源管理信息系统的设计方案。该方案从认真分析高校业务实际出发,重点设计了管理信息系统的功能模块,并详细说明了综合人事管理模块的设计,简单介绍了能够实现系统设计的几种关键技术,并提出了系统建设的外部支持对策。该系统在功能上的分析与设计,紧紧围绕数据的电子化建设、业务流程的规范与优化,提高工作效率,改善服务质量为核心,对教职工的综合人事信息、岗位聘任信息、绩效考核、薪酬信息、报表、系统设置等相关数据进行管理,可以为学校领导的决策提供有效支持。
With the development of both society and technology, informatization has gradually stepped into diversified fields, in which information and data are received and processed with information clients or management systems.In the field of human resource management, it is the main trend to improve management methods, integrate human resource through information technology, and accelerate integrated exploration of human resource. In this information time, the prospering of human resource management theories is imposing new challenges to the traditional ones in China universities.Modern university human resource management system, which is of immediate necessity and importance in introducing informatization to university human resource management, is expected to promote university human resource management. However, the nature of universities denies direct utilization of human resource management software, and demands tailored informatized management platform and system according to their own features and management models, so as to achieve scientific management.
Starting from the unveiled problems in the investigation of present situation of the development and use of human resource management system in China universities, this study probes the common features of operational demands in human resource management of most domestic universities with the case study of Xi'an University of Technology. Based on human resource management theories, through the combined methods in information study and system science, this study, then proposes a design scheme of information system for university human resource management. One of the function modules of this system, comprehensive personnel management module, is highlighted in this thesis.Meanwhile, key technologies for system design and external support for system construction are elaborated. The functions of this newly designed systems, aiming at regulating and optimizing operation processes as well as improving efficiency and service quality, administer staff information such as comprehensive personnel information, position appointment information,salary, performance evaluation, etc.,therefore provide effective evidences and basis for strategic decisions.
本研究通过调查了解了我国高校开发和使用人力资源管理信息系统的现状,发现了一些问题,经过学习和分析人力资源相关理论,运用文献研究方法、经验总结方法以及信息研究与系统科学相结合的方法,以软件工程方法论为指导,着重探讨了以西安理工大学为例的我国大多数高校人力资源管理在业务需求上的共性,提出了一套适合高校自身的人力资源管理信息系统的设计方案。该方案从认真分析高校业务实际出发,重点设计了管理信息系统的功能模块,并详细说明了综合人事管理模块的设计,简单介绍了能够实现系统设计的几种关键技术,并提出了系统建设的外部支持对策。该系统在功能上的分析与设计,紧紧围绕数据的电子化建设、业务流程的规范与优化,提高工作效率,改善服务质量为核心,对教职工的综合人事信息、岗位聘任信息、绩效考核、薪酬信息、报表、系统设置等相关数据进行管理,可以为学校领导的决策提供有效支持。
With the development of both society and technology, informatization has gradually stepped into diversified fields, in which information and data are received and processed with information clients or management systems.In the field of human resource management, it is the main trend to improve management methods, integrate human resource through information technology, and accelerate integrated exploration of human resource. In this information time, the prospering of human resource management theories is imposing new challenges to the traditional ones in China universities.Modern university human resource management system, which is of immediate necessity and importance in introducing informatization to university human resource management, is expected to promote university human resource management. However, the nature of universities denies direct utilization of human resource management software, and demands tailored informatized management platform and system according to their own features and management models, so as to achieve scientific management.
Starting from the unveiled problems in the investigation of present situation of the development and use of human resource management system in China universities, this study probes the common features of operational demands in human resource management of most domestic universities with the case study of Xi'an University of Technology. Based on human resource management theories, through the combined methods in information study and system science, this study, then proposes a design scheme of information system for university human resource management. One of the function modules of this system, comprehensive personnel management module, is highlighted in this thesis.Meanwhile, key technologies for system design and external support for system construction are elaborated. The functions of this newly designed systems, aiming at regulating and optimizing operation processes as well as improving efficiency and service quality, administer staff information such as comprehensive personnel information, position appointment information,salary, performance evaluation, etc.,therefore provide effective evidences and basis for strategic decisions.
引文
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①段升杰.浅谈软件三层架构开发[J],信息与电脑,2010年5月：44.
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