北京化工大学机电工程学院公共信息平台的设计与实现
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摘要
行政办公的基层岗位工作处理的信息量大,数据繁杂,文档种类不一,临时性工作较多,涉及到的部门或个人也多,在该类工作岗位上,进行科学而有序地调整工作程序是必要的,否则,必会造成工作效率低下,甚至会耽误重要工作的完成。本课题通过建立以公共信息数据库为核心的服务管理平台,解决该类型工作效率低下的问题。
本论文以北京化工大学机电工程学院办公室管理岗位的工作内容为具体研究对象,针对岗位的工作特点,借助MSOFFICE和VBA(Visual Basic forApplication)软件技术,采用科学有序的数据交换和数据关联、数据共享等处理方法,将大量且类型多样的办公文档中的数据信息,以合理适用的规范化模式,纳入到数据库中,建立了具有多种服务功能的公共信息平台。
本课题开发了8个数据子库,纳入了近3000个不同类型文档的数据信息,针对MSWORD、EXCEL、PPT和图片等文档,实现了多种模式的数据导入和导出操作,建立了多模式查询功能,并开发出备忘提醒日志等辅助功能,完成了信息数据的集成、分类和分层,使得繁杂的信息数据完整化、层次化和有序化。
该数据信息服务平台简洁实用,基本上满足了学院级基层行政办公信息和数据服务的需求,大幅度地提高了该类岗位的工作效率,并具有开放的和可持续开发的特点,可以为类似职能岗位进行移植和扩充。
The information is large and complex in the grassroots administrative post,meanwhile, the data and files are miscellaneous. In this job, there are usually manytemporary jobs, needing to contact with other departments and individuals. So it isnecessary to adjust the work scientifically, otherwise, it will reduce the workefficiency; even delay some very important works. This paper aims at building aplatform for information service and management with database kernel to resolve theworking poor efficiency problem.
The job of the electromechanical engineering institute in BEIJING University ofChemical Technology was treated as subject investigated in this paper. In the face ofthe works and procedures characteristics, the data exchange, the data association listand the data sharing with science orderly and the software of MS OFFICE and VBA(Visual Basic for Application) were used in this paper. A large number of data or fileswere distributed in the database with proper and normal mode. A platform aboutinstitute information was developed, which was provided with flexible functions.
Eight sub-databases were developed with thousands of data or files contained.For poly-type Word, Excel, PPT and image files, the inducing and educing workswere resolved with multi-method. Multi-mode inquiry was established. Also, somesubsidiary functions such as log with memorandum was set up. Data integration andclassification were carried out in this paper. The integration and classificationintegrally order arrayed the data.
The compact and practical platform is ultimately fit for the administrative works,which could improve efficiency of by a long way. It is exoteric and continuable forthe congeneric jobs, and can be transplanted and expanded.
本论文以北京化工大学机电工程学院办公室管理岗位的工作内容为具体研究对象,针对岗位的工作特点,借助MSOFFICE和VBA(Visual Basic forApplication)软件技术,采用科学有序的数据交换和数据关联、数据共享等处理方法,将大量且类型多样的办公文档中的数据信息,以合理适用的规范化模式,纳入到数据库中,建立了具有多种服务功能的公共信息平台。
本课题开发了8个数据子库,纳入了近3000个不同类型文档的数据信息,针对MSWORD、EXCEL、PPT和图片等文档,实现了多种模式的数据导入和导出操作,建立了多模式查询功能,并开发出备忘提醒日志等辅助功能,完成了信息数据的集成、分类和分层,使得繁杂的信息数据完整化、层次化和有序化。
该数据信息服务平台简洁实用,基本上满足了学院级基层行政办公信息和数据服务的需求,大幅度地提高了该类岗位的工作效率,并具有开放的和可持续开发的特点,可以为类似职能岗位进行移植和扩充。
The information is large and complex in the grassroots administrative post,meanwhile, the data and files are miscellaneous. In this job, there are usually manytemporary jobs, needing to contact with other departments and individuals. So it isnecessary to adjust the work scientifically, otherwise, it will reduce the workefficiency; even delay some very important works. This paper aims at building aplatform for information service and management with database kernel to resolve theworking poor efficiency problem.
The job of the electromechanical engineering institute in BEIJING University ofChemical Technology was treated as subject investigated in this paper. In the face ofthe works and procedures characteristics, the data exchange, the data association listand the data sharing with science orderly and the software of MS OFFICE and VBA(Visual Basic for Application) were used in this paper. A large number of data or fileswere distributed in the database with proper and normal mode. A platform aboutinstitute information was developed, which was provided with flexible functions.
Eight sub-databases were developed with thousands of data or files contained.For poly-type Word, Excel, PPT and image files, the inducing and educing workswere resolved with multi-method. Multi-mode inquiry was established. Also, somesubsidiary functions such as log with memorandum was set up. Data integration andclassification were carried out in this paper. The integration and classificationintegrally order arrayed the data.
The compact and practical platform is ultimately fit for the administrative works,which could improve efficiency of by a long way. It is exoteric and continuable forthe congeneric jobs, and can be transplanted and expanded.
引文
[1]薛华成主编，管理信息系统(第5版)，北京：清华大学出版社，2007.8-16
[2]李育林，基于流媒体技术的远程教学，广播与电视技术，2006，33(7)：116-118
[3]（美）克伦克著，李北平，肖爽，董入芳等译，管理信息系统，北京：机械工业出版社，2010.3-10
[4]王鹤，教务管理系统的设计与研究：[硕士学位论文]，天津：天津大学，2006
[5]吴恒毅，小型软件项目管理系统研究与实现：[硕士学位论文]，吉林：长春理工大学，2008
[6]陈泽波，学生信息管理系统的设计，计算机光盘软件与应用，2011（1）：158
[7]孟东霞，基于校园网的教务管理系统的研究：计算机软件与理论，[硕士学位论文]，山西：太原理工大学，2003
[8]刘建芳，高校办公自动化问题探析[J]，科教导刊，2009，（13）：78~148
[9] Andrea Masini；Luk N. Van Wassenhove，Supporting the module sequencingdecision in the ERP implementation process-An application of the ANP method，Manufacturing and Service Operations Management，2009，119(2) 259-270
[10]潘以锋,基于WEB的高校信息管理系统来源：[学位论文]，华东师范大学,2006
[11]闪四清，ERP系统原理和实施（第二版）[M]，北京：清华大学出版社，2008：1-10
[12]何艳玲，试论我国行政管理系统现代化的三个步骤[J]，云南行政学院学报,1999，( 4)：45-47
[13]周强,高职院校教务管理信息系统的构建,中国成人教育, 2008,(12):93-94
[14] Haigh；T.Remembering the Office of the Future，The Origins of WordProcessing and Office Automation，IEEE annals of the history of computing，2006，28(4)：6-31
[15]胡光明，Microsoft Office软件在办公自动化中的应用技巧[J].电脑学习，2010,(2)：96-98
[16]陈宇，Microsoft Office外接对象技术研究：[硕士学位论文]，哈尔滨理工大学, 2006
[17]康保成，在Word文档中使用Auto CAD图形的方法，科学之友：中旬，2010，(6)：160-161
[18] Wimalin Laosiritaworn；Tunchanit Bunjongjit，Visual Basic Application forStatistical Process Control: A Case of Metal Frame for Actuator Production Process，Lecture Notes in Engineering and Computer Science，2010，2182(1)：17-19
[19]胡光明，Microsoft Office软件在办公自动化中的应用技巧，电脑学习，2010, (2):96-98
[20] Nikolaos Vernadakis，Comparing hybrid learning with traditional approaches onlearning the Microsoft Office Power Point 2003 program in tertiary education，Computers & Education，2011，1（1）：188-199
[21]张修斌，基于VB的自动配料监测系统：[硕士学位论文]，哈尔滨工程大学，2009
[22]孙春临，基于VB的校园综合管理系统的研究[J]，计算机光盘软件与应用，2011，(2)，139
[23]鲍祥生等，VBA和EXCEL函数结合编程在数据处理中的应用，石油工业计算机应用，2009，(4)：9-12
[24]王剑，.NET架构下结合MVC设计模式的供热监控系统技术难点研究：[硕士学位论文]，天津大学，2006
[25]姚茂群，.Visual Basic可视化编程中图形处理方法[J]，硅谷，2009，(4)：69
[26] K.M. Hyde，Distance-based and stochastic uncertainty analysis for multi-criteriadecision analysis in Excel using Visual Basic for Applications，EnvironmentalModelling & Software，2006，11（12）：1695-1710
[27]谢楠,陈汉良.Visual+Basic与Matlab的几种接口编程技术[J].仪器仪表学报，2004，25（z3）:571-574.
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[30]何养育，数据库系统概述，机械管理开发，2008，(1)：94-95
[31]夏海静，几种数据库开发工具的比较[J]，太原大学教育学院学报，2007，25（z1）：177-179
[32]赵彩云，海洋环境监测数据管理系统的设计与实现：[硕士学位论文]，中国石油大学(华东)，2010
[33] Subramaniam；Nellainayagam Chettikulam. A mediator-based approach tosupport ECA rules in DB2，ComputerScience. M.S.C.S.E，The University of Texasat Arlington，2002
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