H企业固定资产投资项目档案管理
|
摘要
企业固定资产投资项目档案管理是企业管理的重要组成部分,它综合了企业项目管理和档案管理等有关专业知识。最近几年,国家把项目档案验收作为项目竣工验收的前提条件,普遍引起了企业的重视。由于项目档案管理要求高,涉及部门多,档案管理部门在实际工作中不断遇到新问题需要解决,基于这种背景,本文对固定资产投资项目档案管理进行了有益研究和探索,以指导企业顺利开展这项工作。
本文首先对目前企业固定资产投资项目档案的现状进行了分析,对现行管理职责和流程进行了诊断,并归纳出目前企业项目档案管理中存在的主要问题,在分析的基础上,本文从项目管理的角度入手,运用和吸收工业工程的管理思想,对企业项目档案管理重新进行设计,建立了项目档案管理三维模型图和业务管理流程,理清了项目档案管理和项目建设管理的内在关系,突出了企业档案管理部门在项目档案管理上的监督和指导作用,明确了项目建设各方的职责,构建了项目档案管理新职责体系,并提出了合同约束、同步管理、过程控制、移交把关等企业项目档案管理方法。
本文对项目档案的环节管理进行了流程优化和改善,并运用5W1H提问技术,对重点环节的活动进行分析设计,更加细化了项目档案的管理过程。本文还引入了项目全生命周期管理概念,并提出了项目全生命周期各阶段的项目档案管理要求。论文最后针对项目竣工验收阶段的项目档案验收进行分析,并提出项目档案验收的条件、方法和内容。
总之,全文在分析现有项目档案管理的基础上提出新的解决方案,对指导企业固定资产投资项目管理工作具有现实意义。
The archives management for Fixed Assets Investment Projects is an important part of enterprise management, which combines some relevant professional knowledge about enterprise project management and archives management. In recent years, it is attracting more attention of enterprises that the Nation treats the acceptance of project archives as a prerequisite for the project completion. With the project archives management demanding high and involving many departments, Archives Management Department constantly comes across new practical problems to be solved. Based on this background, the paper has a useful research and exploration to the archives management of Fixed Assets Investment Projects so as to guide the enterprise to carry out this work successfully.
Firstly, it analyzes the current status of archives in fixed assets investment projects, diagnoses the existent management responsibilities and processes as well as concludes the main problems in archives management of enterprise project. On the basis of this analysis, this paper, taking the project management as starting point, absorbs and uses the thought of industrial engineering management to redesign archives management of enterprise projects. The design tends to build a three-dimensional model map and operational management processes, at the same time, clarifying the internal relations between project archives management and project construction management, highlighting the supervision and guidance of Archives Management Department in project archives management, clearing the responsibilities of each party of project construction, creating a new responsibility system of project archives management and proposing several methods about enterprise project archives management, such as contract commitment, synchronization management, process controlling and transfer checking.
Then the paper provides a process optimization and improvement for management procedures of project archives and use 5W1H questioning techniques to analyze the activities of key processes to detail the management process of project archives. It also introduces the concept of the project life cycle management, and proposes the project archives management requirements in different project life cycle stages. Finally it has an analysis on the acceptance of project archives being at the finishing phase and proposes the conditions, methods and contents about the acceptance of project archives.
In short, based on the analysis of existing project archives management, the whole paper proposes a new solution, which has a practical significance to guide the enterprise management of fixed assets investment projects.
本文首先对目前企业固定资产投资项目档案的现状进行了分析,对现行管理职责和流程进行了诊断,并归纳出目前企业项目档案管理中存在的主要问题,在分析的基础上,本文从项目管理的角度入手,运用和吸收工业工程的管理思想,对企业项目档案管理重新进行设计,建立了项目档案管理三维模型图和业务管理流程,理清了项目档案管理和项目建设管理的内在关系,突出了企业档案管理部门在项目档案管理上的监督和指导作用,明确了项目建设各方的职责,构建了项目档案管理新职责体系,并提出了合同约束、同步管理、过程控制、移交把关等企业项目档案管理方法。
本文对项目档案的环节管理进行了流程优化和改善,并运用5W1H提问技术,对重点环节的活动进行分析设计,更加细化了项目档案的管理过程。本文还引入了项目全生命周期管理概念,并提出了项目全生命周期各阶段的项目档案管理要求。论文最后针对项目竣工验收阶段的项目档案验收进行分析,并提出项目档案验收的条件、方法和内容。
总之,全文在分析现有项目档案管理的基础上提出新的解决方案,对指导企业固定资产投资项目管理工作具有现实意义。
The archives management for Fixed Assets Investment Projects is an important part of enterprise management, which combines some relevant professional knowledge about enterprise project management and archives management. In recent years, it is attracting more attention of enterprises that the Nation treats the acceptance of project archives as a prerequisite for the project completion. With the project archives management demanding high and involving many departments, Archives Management Department constantly comes across new practical problems to be solved. Based on this background, the paper has a useful research and exploration to the archives management of Fixed Assets Investment Projects so as to guide the enterprise to carry out this work successfully.
Firstly, it analyzes the current status of archives in fixed assets investment projects, diagnoses the existent management responsibilities and processes as well as concludes the main problems in archives management of enterprise project. On the basis of this analysis, this paper, taking the project management as starting point, absorbs and uses the thought of industrial engineering management to redesign archives management of enterprise projects. The design tends to build a three-dimensional model map and operational management processes, at the same time, clarifying the internal relations between project archives management and project construction management, highlighting the supervision and guidance of Archives Management Department in project archives management, clearing the responsibilities of each party of project construction, creating a new responsibility system of project archives management and proposing several methods about enterprise project archives management, such as contract commitment, synchronization management, process controlling and transfer checking.
Then the paper provides a process optimization and improvement for management procedures of project archives and use 5W1H questioning techniques to analyze the activities of key processes to detail the management process of project archives. It also introduces the concept of the project life cycle management, and proposes the project archives management requirements in different project life cycle stages. Finally it has an analysis on the acceptance of project archives being at the finishing phase and proposes the conditions, methods and contents about the acceptance of project archives.
In short, based on the analysis of existing project archives management, the whole paper proposes a new solution, which has a practical significance to guide the enterprise management of fixed assets investment projects.
引文
[1]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策(J),治淮,2008,(05)：37.
[2]屈秀兰.大型工业项目档案管理流程再造研究(J),兰台世界,2007,12(下).
[3]2009年全国建设项目档案工作座谈会会议纪要.
[4]马华.固定资产投资项目档案管理工作探索(J),中国核工业,2008,(07)：48-49.
[5]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构(D),2007年安徽大学硕士论文.
[6]王茂法.日本企业档案工作见闻(J),浙江档案,1998,(3)
[7]肖永英.美国企业档案馆的发展(J),北京档案,1999,(8)
[8]陈建军.对重点建设项目工程档案工作的探讨(J),城建档案,2006,(01)：31-32
[9]黄晓毅.基于流程再造的航天档案动态管理信息系统设计及实现(D),2007电子科技大学硕士论文.
[10]钱静.对项目档案管理的实践与思考(J),云南档案,2008,(1)
[11]吴开平,蔡娜.国外企业档案管理研究及启示(J),中国档案,2005(6).
[12]于英香.现代企业制度下档案工作的课题(J),档案与建设,2005(3).
[13]康秀云.论对不同所有制企业档案的依法管理(J),档案学研究,2000,(1).
[14]常晏江.企业档案工作中的经济现象(J),中国档案,1998,(7).
[15]王有志,张滇军,郝红漫等.现代工程项目管理(M),北京：中国水利水电出版社,2009.
[16]罗广香.铁路建设项目档案工作指南(M),北京：中国铁道出版社,2008,9.
[17]刘晓平.建筑工程资料指南(M),北京：机械工业出版社,2009,10.
[18]董士波.建设项目全生命周期成本管理(M)北京：中国电力出版社,2009.
[19]夏友滨,蒋学葳.建筑施工资料及验收表格填写范例(M),北京：中国建筑工业出版社,2007.
[20]周卫文.浅谈重点工程建设项目档案管理工作的存在问题及其对策(J),广州建筑2008,(2)：42-43.
[21]曾淑珍.重点建设项目的档案管理(J),城建档案,2008,(07)：48-50.
[22]宋自飞.论重点建设项目档案的管理(J),湖南水利水电,2007,(04)：102-103.
[23]建设工程文件归档整理规范GB/T5038-2001.
[24]国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002.
[25]吴文杰.在建项目文件归档与整理规范的执行(J),中国档案,2009,(2)：40-41.
[26]孙建华.建设工程档案移交存在的问题分析及对策研究(J),兰台世界,2006,(24)：43-44.
[27]冯雪,陈晖.试论企业建设项目档案管理存在的问题与对策(J),甘肃农业,2006,(11).
[28]陆总兵,刘小亮,陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策(J),中国科技信息,2008,(02)：40-41.
[29]黄国生.浅谈重点建设项目(工程)档案的管理(J),档案学研究,1997,(3)：49-51.
[30]白思俊等.现代项目管理概论(M),北京：电子工业出版社,2008.
[31]李勤.怎样做好建设单位工程档案的业务指导工作(J),城市道路与防洪,2007,(9)：194-195.
[32]陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理(J),南方论刊,2007,(06).
[33]郑金月.重点建设项目档案管理机制研究(J),浙江档案,2006,(5)：18-22.
[34]魏长星,王维锋,张庆华.业主方项目的档案管理(J),城建档案,2008,(9)：57-58.
[35]王玉芳.运用流程再造原理探讨档案改革(J),科学与管理,2005,(3)：69-71.
[36]孙月娟.如何做好工程项目档案的管理(J),档案管理,2008,(03)：82.
[37]鄢明芳.项目档案管理在项目风险控制中的实际应用(J),档案时空,2008,(4)：29-30.
[38]裴岚.浅议企业重大工程建设项目档案管理(J),云南档案,2008,(03)：25-26.
[39]高庆收.固定资产投资项目档案管理(J),陕西档案,2008,(3)：27-28.
[40]尤菊芳,赵保林.浅谈固定资产投资项目档案资料的整理(J),陕西档案,2008,(1)：23-24.
[41]李兆群.搞好收集工作确保企业工程项目档案的完整性和准确性(J),科技信息(科学·教研),2008,(13)：634.
[42]杜二瑞.企业固定资产投资项目档案管理(J),机电兵船档案,2007,(1)：14-15.
[43]上海市浦东新区档案局编,建设项目(工程)竣工档案编报实务新编(M),上海：同济大学出版,2009.
[2]屈秀兰.大型工业项目档案管理流程再造研究(J),兰台世界,2007,12(下).
[3]2009年全国建设项目档案工作座谈会会议纪要.
[4]马华.固定资产投资项目档案管理工作探索(J),中国核工业,2008,(07)：48-49.
[5]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构(D),2007年安徽大学硕士论文.
[6]王茂法.日本企业档案工作见闻(J),浙江档案,1998,(3)
[7]肖永英.美国企业档案馆的发展(J),北京档案,1999,(8)
[8]陈建军.对重点建设项目工程档案工作的探讨(J),城建档案,2006,(01)：31-32
[9]黄晓毅.基于流程再造的航天档案动态管理信息系统设计及实现(D),2007电子科技大学硕士论文.
[10]钱静.对项目档案管理的实践与思考(J),云南档案,2008,(1)
[11]吴开平,蔡娜.国外企业档案管理研究及启示(J),中国档案,2005(6).
[12]于英香.现代企业制度下档案工作的课题(J),档案与建设,2005(3).
[13]康秀云.论对不同所有制企业档案的依法管理(J),档案学研究,2000,(1).
[14]常晏江.企业档案工作中的经济现象(J),中国档案,1998,(7).
[15]王有志,张滇军,郝红漫等.现代工程项目管理(M),北京：中国水利水电出版社,2009.
[16]罗广香.铁路建设项目档案工作指南(M),北京：中国铁道出版社,2008,9.
[17]刘晓平.建筑工程资料指南(M),北京：机械工业出版社,2009,10.
[18]董士波.建设项目全生命周期成本管理(M)北京：中国电力出版社,2009.
[19]夏友滨,蒋学葳.建筑施工资料及验收表格填写范例(M),北京：中国建筑工业出版社,2007.
[20]周卫文.浅谈重点工程建设项目档案管理工作的存在问题及其对策(J),广州建筑2008,(2)：42-43.
[21]曾淑珍.重点建设项目的档案管理(J),城建档案,2008,(07)：48-50.
[22]宋自飞.论重点建设项目档案的管理(J),湖南水利水电,2007,(04)：102-103.
[23]建设工程文件归档整理规范GB/T5038-2001.
[24]国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002.
[25]吴文杰.在建项目文件归档与整理规范的执行(J),中国档案,2009,(2)：40-41.
[26]孙建华.建设工程档案移交存在的问题分析及对策研究(J),兰台世界,2006,(24)：43-44.
[27]冯雪,陈晖.试论企业建设项目档案管理存在的问题与对策(J),甘肃农业,2006,(11).
[28]陆总兵,刘小亮,陆艳辉.建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策(J),中国科技信息,2008,(02)：40-41.
[29]黄国生.浅谈重点建设项目(工程)档案的管理(J),档案学研究,1997,(3)：49-51.
[30]白思俊等.现代项目管理概论(M),北京：电子工业出版社,2008.
[31]李勤.怎样做好建设单位工程档案的业务指导工作(J),城市道路与防洪,2007,(9)：194-195.
[32]陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理(J),南方论刊,2007,(06).
[33]郑金月.重点建设项目档案管理机制研究(J),浙江档案,2006,(5)：18-22.
[34]魏长星,王维锋,张庆华.业主方项目的档案管理(J),城建档案,2008,(9)：57-58.
[35]王玉芳.运用流程再造原理探讨档案改革(J),科学与管理,2005,(3)：69-71.
[36]孙月娟.如何做好工程项目档案的管理(J),档案管理,2008,(03)：82.
[37]鄢明芳.项目档案管理在项目风险控制中的实际应用(J),档案时空,2008,(4)：29-30.
[38]裴岚.浅议企业重大工程建设项目档案管理(J),云南档案,2008,(03)：25-26.
[39]高庆收.固定资产投资项目档案管理(J),陕西档案,2008,(3)：27-28.
[40]尤菊芳,赵保林.浅谈固定资产投资项目档案资料的整理(J),陕西档案,2008,(1)：23-24.
[41]李兆群.搞好收集工作确保企业工程项目档案的完整性和准确性(J),科技信息(科学·教研),2008,(13)：634.
[42]杜二瑞.企业固定资产投资项目档案管理(J),机电兵船档案,2007,(1)：14-15.
[43]上海市浦东新区档案局编,建设项目(工程)竣工档案编报实务新编(M),上海：同济大学出版,2009.