我国大学生体育赛事项目管理研究
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摘要
项目管理的历史源远流长,古有金字塔、长城的建设项目;近有曼哈顿工程、北极星导弹计划的军事项目;现有阿波罗登月、神九飞天的航天项目和成功举办北京奥运会、广州亚运会的体育赛事项目,这些都是项目管理成功的典范。20世纪60年代以来,项目管理逐渐兴起,成为企业项目运行的规范。改革开放以后,我国对管理科学高度重视,1996年时任国务院副总理的朱容基在管理科学学科战略研讨会上提出了管理科学、举国之道的重要指示。进入21世纪,美国项目管理协会(PMI)制定的项目管理知识体系,已经成为全世界公认的项目管理理论和实践标准。
     我国大学生体育赛事符合项目的特点,在大学生体育赛事的管理中运用项目管理的理论、程序和方法将有助于提高赛事的管理水平,更好的实现赛事的各项目标,进而促进我国学校体育工作的发展。本文通过文献资料、专家访谈、实地考查、案例分析、逻辑分析和对比分析的方法,对我国大学生体育赛事项目管理进行了深入研究,得出以下结论:
     一、明确了大学生体育赛事项目相关概念
     本文从项目管理的视角对体育赛事、体育赛事项目管理、体育赛事项目质量、
     体育赛事项目风险和大学生体育赛事项目后评价的概念进行了界定。
     二、明确了我国大学生体育赛事的分类
     我国大学生体育赛事按数量分类,可分为综合性赛事和单项竞赛;按项目的性质分类,可分为锦标赛、杯赛、联赛、选拔赛、邀请赛和对抗赛;按比赛的规模、水平和影响分类,可分为超大型赛事、大型赛事、中型赛事和小型赛事;按比赛的周期划分,可分为周期性综合赛事、周期性单项赛、联赛和偶发赛事。
     三、归纳了我国大学生体育赛事的特点
     我国大学生体育赛事具有如下特点:中国大学生体育协会是我国大学生体育赛事的主管部门、赛事目标的教育性、资金投入的超大性和来源的局限性、竞赛环境相对固定。
     四、构建了我国大学生体育赛事项目管理体系
     本文从纵、横两个座标方向构建了我国大学生体育赛事项目管理体系,为我国大型体育赛事的举办提供理论依据和指导性策略。
     纵向:从空间领域进入,以项目管理九大知识领域,即赛事项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理,构成我国大学生体育赛事项目管理的方法体系。
     横向:从时间阶段进入,按项目管理生命周期的顺序,即赛事启动、规划、执行、监控和收尾五个过程,设定我国大学生体育赛事项目管理的运行程序。
     五、明确了我国大学生体育赛事项目各管理过程的主要任务
     我国大学生体育赛事项目管理共分为五个过程,即启动管理、规划管理、执行管理、监控管理和收尾管理。
     (一)我国大学生体育赛事项目启动管理的主要任务是:任命大学生体育赛事项目经理、制定赛事项目章程和识别赛事项目干系人。
     (二)我国大学生体育赛事项目规划管理的主要任务是:组建赛事项目团队;确定赛事项目范围;创建赛事项目工作分解结构(WBS);明确赛事项目的组织结构;排列比赛顺序;估算赛事项目活动持续时间;编制赛事项目进度计划;估算赛事项目成本;制定赛事项目预算;规划赛事项目质量管理;规划赛事项目沟通管理;制定识别、分析和应对赛事项目风险的策略;规划赛事项目采购。
     (三)我国大学生体育赛事项目执行管理的主要任务是:实施赛事项目质量保证管理;建设与管理赛事项目团队;发布赛事项目信息;实施赛事项目采购。
     (四)我国大学生体育赛事项目监控管理的主要任务是:核实与控制赛事项目范围;控制赛事项目进度;控制赛事项目成本;控制赛事项目质量;监控赛事项目风险;管理赛事项目采购。
     (五)我国大学生体育赛事项目收尾管理的主要任务是:结束项目和实施项目后评价。
     六、明确了我国大学生体育赛事项目各管理过程主要采用的方法与工具
     (一)我国大学生体育赛事项目启动管理过程主要采用的方法与工具
     利用目标优化矩阵来识别大学生体育赛事的项目干系人;在制定大学生体育赛事项目章程时采用SWOT分析法;在确定大学生体育赛事项目目标时采用SMART分析法。
     (二)我国大学生体育赛事项目规划管理过程主要采用的方法与工具
     在规划大学生体育赛事项目范围时采用工作分解结构WBS的方法;在估算大学生体育赛事项目历时时采用三点估算法;在规划大学生体育赛事项目进度时采用关键路径法。
     (三)我国大学生体育赛事项目执行管理过程主要采用的方法与工具
     在大学生体育赛事项目采购管理中采用要素加权评估法来甄选最优供应商;在解决赛事项目团队内部冲突时采用回避、调和、妥协、强制、合作和解决问题的处理方法。
     (四)我国大学生体育赛事项目监控管理过程主要采用的方法与工具
     在控制赛事项目进度时采用赶工与快速跟进的方法;在赛事项目实施过程中采用平衡资源法来提高赛事项目进程;利用鱼骨图、帕累托图等管理工具来分析和控制影响赛事项目质量的因素。
     (五)我国大学生体育赛事项目收尾管理过程主要采用的方法与工具
     在我国大学生体育赛事项目后评价阶段主要采用比较法和成功度法。
Project management has long history. There are some building systems like ancientpyramid and the Great wall; military systems like Manhattan project and Polaris MissileProject; aerospace systems like Apollo Project and Shenzhou-9spacecraft; sports project likeBeijing Olympic Game and Guangzhou Asian Games. They are the successful represents ofthe project management. Project management kept the business running smoothly in anenterprise in1960’s. The vice premier Zhu Rongji ever directed: Science on management isthe importance of the country” in1996. Making the management system by PMI is thestandard in the world.
     Our sports events have the same characteristics with the project management. It’sexcellent to improve the management level in competition if we use the theory, progress andmethod in the sports events. It’s better to complete the targets of the race that will promote ourphysical education development. We made the some conclusions through the literaturematerial, expert interview, field investigation, case analysis, logic analysis and comparativeanalysis.
     1. Identify the relevant concepts on university students athletic events
     This article is from the perspective of project management of sporting events, sportingevents project management, sporting events project quality, the sports events project risk"and" Students' sporting events project evaluation "concept is defined.
     2. Identify the classification of Chinese university students sporting events
     University students sporting events in China by quantity, can be divided into integratedevents and individual competitions; classified according to the nature of the project can bedivided into the Championship, Cup, League, trials Invitational and Tournament;classification scale, level and impact of the game, can be classified large events, large-scaleevents and medium-sized events and small events; the competition cycle can be divided intocyclical events, periodic single game, league and incidental tournament.
     3. Summarized the characteristics of university students sporting events
     University students sporting event has the following characteristics: the strict sense ofmateriality, the breadth of the spread of the management of high-risk sex, staffing needs huge,oversized and sources of funding limitations, application procedures and entry conditions, thecompetitive environment is relatively fixed, the scale of the enlargement of the tournament.
     4. Build the framework of the project management system of our university studentssports events
     From the vertical, horizontal two coordinate directions constructed of university studentssporting events project management framework provides a theoretical basis for the majorsports events held in China, and instructional strategies.
     Portrait: from the field of space into nine knowledge areas of project management,events project integration management, scope management, time management, cost management, quality management, human resources management, communicationmanagement, risk management and procurement management, constitute the universitystudents' sport race project management methodology.
     Transverse: enter from the time period, the order of the life cycle of the projectmanagement, that the race start, the process of planning, implementation, monitoring andcloseout five to run the program, set of university students sporting events projectmanagement.
     5. Identify the main task of different management process in sports events
     5.1The main task of the project start-up management of university students in sportsevents: make the charter of the project and identify the holder of the projects.
     5.2The main task of the project planning and management of sports events: theformation of the Race project team; determine the tournament scope of the project; create athe events work breakdown structure (WBS); clear competitions organizational structure;arranged game sequence; estimates tournament activities duration; preparation of thetournament progress plan; estimates tournament costs; develop events budget; planning eventsquality management; planning events communication management; formulated to identify,analyze and respond to events risk strategy; planning race procurement.
     5.3The main task of the project executive management of our university studentssporting events: the implementation of the race project quality assurance management; projectteam of construction and management of events; the release events project information;implementation tournament project procurement.
     5.4The main task of the project monitor and management of the sports events: projectscope of verification and control events; control project progress of the race; control eventsproject cost; control events project quality; monitoring events project risk; managementevents project procurement.
     5.5The main task is the end of the project management of our university students sportsevents: the end of the project and the implementation of the project after evaluation.
     6. Identify the main methods and tools of university students sports event projectmanagement.
     6.1China's university students sporting events project start the management process,methods and tools: The objective optimization matrix to identify the stakeholders of theuniversity students' sports events; SWOT analysis in the development of university studentssporting event project charter; SMART analysis in determining university students sportingevents project objectives.
     6.2Project planning and management process of university students sporting eventsusing the methods and tools:Planning university students sporting events project scope, workbreakdown structure WBS; estimation of university students sporting events project lastedthree-point estimation method; planning university students sporting events project progress,critical path method.
     6.3Of university students sporting events project implementation management processand tools:Project Procurement Management in the University Students' sporting events usingthe the elements weighted assessment method to the selection of the optimal supplier; "evasive, reconcile, compromise, coercion, cooperation and problem-solving" approach inresolving the internal conflict when Race project team.
     6.4Mainly using the methods and tools of project monitoring and management processof our university students sporting events:Control events project schedule to crashing withrapid follow-up project to improve the competition process to balance resources; the eventsproject implementation process; fishbone diagram, Pareto chart management tools to analyzeand control the impact of events project quality factors.
     6.5Of university students sporting events end of the project management process andtools:Evaluation stage comparative law and the degree of success in university studentssporting events.
引文
①骆珣,马红霞.项目管理发展综述[J].现代管理科学,2005.5.28
    ①程铁信,霍吉栋,刘源张.项目管理发展评述[J].管理评论,2004.16(2)59.
    ②骆珣,马红霞.项目管理发展综述[J].现代管理科学,2005.5.28
    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.41.
    ①本研究中关于历史时期的划分引自国家体委体育文史工作委员会1989年编写的《中国近代体育史》
    ②引自国家体委体育文史工作委员会编写的《中国近代体育史》第82页
    ③引自国家体委体育文史工作委员会编写的《中国近代体育史》第84页
    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.17.
    ①引自田刚硕士论文《大型体育赛事项目管理研究》,2008.50
    ①职能型组织结构图改编自左美云的《实用项目管理与图解》,2002.81
    ①引自左美云,周彬.实用项目管理与图解[M].北京:清华大学出版社,2002.83
    ①引自杰克R梅雷迪思.项目管理[M],戚安邦等译.北京:中国人民大学出版社,2011.187.
    ②(美)项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇等译.北京:电子工业出版社2009.29.
    ①引自(美)项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.68.
    ①引自汪力的硕士学位论文《项目管理方法在2009上海ATP1000网球大师系列赛中的运用》上海体育学院,2010.15.
    ①(美)项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.
    ①引自汪力.项目管理方法在2009上海ATP1000网球大师系列赛中的运用[D].[硕士学位论文].上海:上海体育学院,2010.
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    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.158.
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    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.158.
    ⑤引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.168.
    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.174.
    ②引自房西苑.项目管理融会贯通[M].北京:机械工业出版社,2011.141.
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    ②引自郭吴柱.项目管理突破[M].北京:石油工业出版社,2006.191.
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    ①引自项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.304.
    ①项目管理协会著.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].第4版.王勇,张斌译.北京:电子工业出版社,2009.304.
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